为了更好的查询存货、往来单位以及为了保持档案更好的连续性,档案编码包含档案代码、以及对应分类、地区、往来单位类型等信息,以及流水号长度。
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栏目说明
栏目 说明 编号方式 分为手工编号、自动编号 自动补空号 新增档案自动补空号,即档案为自动编号的时候,为了避免由于删除档案,造成断号,在新增档案时,把被删除的档案编号作为新增档案的编号。
档案名称 具体档案名称。
例如:存货、往来单位等。
前缀 档案编码组成支持三个前缀,前缀内容包括:档案代码、存货分类、往来单位分类、地区、往来单位类型。
长度 当前缀选择“档案代码”的时候,默认长度为2,可以编辑;
当前缀选择“存货分类”、“往来单位分类”、“地区”、“往来单位类型”的时候,长度对应的是对照码的长度。
流水依据 如果选择,具体档案的编号则以对应前缀作为流水依据;否则档案编码的流水为长流水。
档案代码 档案对应的标识 截取方式 对于存货分类、往来单位分类、地区这三个前缀有截取方式,默认从左截取。 分隔符 前缀、流水号之间的分隔符号 流水号长度 起始值 举例 根据档案设置动态生成的例子 编号可改 当编号方式为自动编号的前提下,才可以设置编号是否可改。
在手工编号的前提下,编号始终是可改的。
对照表 在设置编号前缀中包含基础档案,对照表才会出现对应的内容。 可用前缀 包括“存货分类”、“往来单位分类”、“地区”、“往来单位类型”
名称依据 根据对应前缀内容显示对应档案名称字段 编码依据 根据对应前缀内容显示对应档案编码字段 长度 对应单据中所选前缀长度 对照码 对照码按照对应长度进行控制;
默认值为对应的“编码依据”根据长度进行右截取的部分内容; 可以编辑。