基础档案设置

功能概述

基础档案设置，是通过基础档案字段属性、自由项设置、自定义项设置，来设置基础档案的显示格式以及基础档案中具体字段是否可以编辑、是否显示。

支持基础档案设置的档案包括存货、往来单位、部门、员工、仓库、科目。

功能入口

• 系统管理→基础档案设置→基础档案设置
• 系统管理工作台→基础档案设置

栏目说明

基础档案设置

栏目	说明
页签	根据基础档案中字段的显示位置，系统预置页签内容。
序号	具体基础档案页签中字段的序号，系统预置的，从1开始排列。
字段名称	字段名称，系统预置。
必录	字段在基础档案界面上是否必须输入。 当系统预置的必输字段，在设置界面上不允许维护的。
显示	字段在基础档案界面上是否显示。 当系统预置为必须显示的字段，在设置界面上不允许维护。

自定义项设置

栏目	说明
字段名称	字段名称，系统预置。 自定义项分为两大类：字符自定义项和数值自定义项。
显示名称	对应字段在基础档案界面上显示的名称，用户可以直接修改。
值来源	字符自定义项支持：手工录入、基础档案、基础档案属性、系统信息、枚举档案、自定义档案。 数值自定义项支持：手工录入、基础档案属性、公式计算，公式计算中支持日期相减函数。
字段类型	字段类型包括：字符、数值、整数、日期、逻辑、枚举、引用。 当值来源为“手工录入”时，字符自定义项的字段类型可以选择字符、日期；数值自定义项的字段类型可以选择数值、整数、逻辑。 当值来源为“基础档案”时，字段类型为引用。  当值来源为“基础档案属性”时，字段类型为引用。  当值来源为“系统信息”时，字段类型为引用。  当值来源为“枚举档案”时，字段类型为枚举。  当值来源为“公式计算”时，字段类型为数值。  当值来源为“自定义档案”时，字段类型为引用。
值具体	当值来源为“手工录入”时，不可选择。  当值来源为“基础档案”时，选择对应基础档案和对应字段，显示“基础档案.字段名称”。 当值来源为“基础档案属性”时，选择对应基础档案和对应字段，显示“基础档案.字段名称”。 当值来源为“系统信息”时，有下列内容可以选择：  系统日期：应用服务器所在计算机的当前日期； 登录日期：当前用户登录系统的日期；  业务期间：当前登录日期所在的业务期间；  操作员：当前登录系统的操作员； 操作员对应员工：当前登录系统的操作员对应的员工。 当值来源为“枚举档案”时，选择对应枚举档案，其中自由项枚举档案不可选择。  当值来源为“自定义档案”时，选择对应自定义档案和对应字段，显示“自定义档案.字段名称”。
字段长度	当字段类型为“字符”时，可以调整长度，最大长度为200。 当字段类型为“数值”或“整数”时，可以调整长度，最小长度为1，最大长度为9。当字段类型为“数值”时，字段长度指的是整数部分的字段长度。  当数值自定义项值来源为“基础档案属性”时，可以调整长度，最小长度为1，最大长度为9。
小数位数	当字段类型为“数值”时，才可以选择。  当数值自定义项值来源为“基础档案属性”时，可以选择。 取值范围：大于等于0，且小于等于6。
必录	该自定义字段是否在基础档案界面上必须输入。 在这里只是设定的默认值，在具体基础档案设置中仍可以修改。
可改	该自定义字段在基础档案界面上是否可以编辑。 在这里只是设定的默认值，在具体基础档案设置中仍可以修改。
显示	该自定义字段在基础档案界面上是否显示，在这里只是设定的默认值，在具体基础档案设置中仍可以修改。
启用	该自定义字段是否在基础档案中使用。 当基础档案中对应的自定义项存在内容时，那么自定义项将不能由启用改为不启用。  当在“生成凭证→科目设置”中对该自定义项作了设置，则不允许由启用改为不启用。

参见专题基础档案自定义项设置

自由项设置

栏目	说明
字段名称	字段名称，系统预置
显示名称	对应字段在基础档案界面上显示的名称
字段类型	固定为字符型
字段长度	字符型的长度为50，不能维护
单据录入	当不勾选“单据录入”的时候，不能录入自由项对应档案的内容到单据中。 当勾选“单据录入”的时候，可以录入对应自由项任意内容到单据中。
保存到档案	当勾选“保存到档案”时，单据新增自由项时将自动保存到对应自由项枚举档案中。 当未勾选“保存到档案”时，单据新增自由项时将不保存到对应自由项枚举档案中。
启用	该自由项字段是否在系统中使用，当选择启用后，存货档案中才可以显示出对应自由项字段。 当存货档案中对应存货应用自由项后，不能由启用改为不启用。 启用存货自由项后，对应自由项枚举档案将会出现。

参见专题存货自由项

辅助核算设置

栏目	说明
辅助核算项	系统支持5个固定辅助核算项和10个扩展辅助核算项。 固定辅助核算项的名称不可编辑；扩展辅助项的名称可以编辑。 辅助核算项的名称不能重复。
对应档案	固定辅助核算项的对应档案不可编辑；扩展辅助项的对应档案可以选择。 除去固定的两个往来单位可以重复，其他档案均只能选择一次。
启用	该辅助核算项是否在系统中使用，当选择启用后，科目档案中才可以显示出对应辅助核算项。 当科目档案中对应科目应用辅助核算项后，不能由启用改为不启用。

操作说明

• 在基础档案设置中，可以根据上移、下移功能按钮，调整字段在档案中的显示位置。
• 在基础档案设置中调整的内容将应用于全部用户。