用友软件畅捷通T+专业术语名词解释：基础档案自定义项

专题概述

基础档案自定义项是扩展基础档案特殊属性的一种方式，以便用户依据实际使用情况维护记录基础档案特殊信息；支持基础档案自定义项的基础档案包括：存货、往来单位、部门、员工、仓库档案。例如：需要记录每个往来单位的规模，则可将往来单位的一个自定义项定义为“规模”，这样在往来单位档案中就可以录入每个往来单位的规模信息了。

应用情况

• 自定义项设置

  设置入口：

  • 系统管理→单据档案设置→基础档案设置→自定义项设置

  • 系统管理工作台→基础档案设置→自定义项设置

  应用规则：

  • 当基础档案中对应的自定义项存在内容以后，此自定义项不能由启用改为不启用。

  • 已启用的自定义项显示名称不能为空；修改显示名称以后，系统所有涉及到自定义项的地方都会随着自定义项的显示名称改变而改变。

• 基础档案
  • 自定义项启用后，在相关的档案设置界面中才会出现所启用的自定义项，用户可设置已启用的档案自定义项在基础档案中是否显示。
  • 所有的自定义项在基础档案应用中存储的都是值，如：引用基础档案的自定义项，存储的是基础档案的对应字段的值，该值并不会随着所引用档案的修改或删除而动态变化。
• 单据

  单据的显示、设置以及控制：

  • 单据设置中的档案自定义项的显示名称可以修改，但修改后仅影响当前单据自身及当前单据相关的单据列表、选单列表、过滤条件、查询滤设、单据打印模板、单据打印设置的显示。

  • 往来单位、存货档案的自定义项在业务单据上可设置为显示，但不可编辑，直接取自基础档案中相应自定义项的值；员工档案、仓库档案、部门档案的自定义项只作为基础档案上的备注字段，在业务单据上不显示。

  单据打印模板设置、单据列表的显示、栏目、过滤条件、滤设，选单列表以及选单列表的栏目、选单的过滤条件、选单的滤设：

  • 对应单据中涉及到往来单位、存货时，以上项目中的往来单位、存货自定义项将根据自定义项的启用状态而动态显示，已启用的自定义项默认不显示，可通过相应的设置界面、栏目界面、滤设界面将自定义项设置为显示。

  • 未启用的往来单位、存货自定义项始终不显示。

• 报表
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  与存货、往来单位相关的报表，报表的查询结果、设置、查询方案、滤设、打印、导出中，存货、往来单位自定义项都将根据自定义项的启用状态而动态显示，已启用的自定义项默认不显示，可通过相应的报表设置、查询滤设将其设置为显示。

  当启用档案字符、日期类型自定义项，在档案相关报表中都会自动作为报表过滤条件、分组项、横排项、分组周期（仅日期类型）、分组级次，在报表栏目中作为独立字段显示；档案其他类型自定义项均会作为档案成组的一部分显示。

  分级档案自定义项不能作为报表查询项、分组项、报表栏目，例如：部门。

• 凭证接口

  当自定义项启用后，在“生成凭证→科目设置”中会显示所启用的自定义项。当自定义项未启用时，在“生成凭证→科目设置”中不显示相关的自定义项。