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存货自由项是存货档案属性扩展的一种灵活方式，同一个存货可拥有多个自由项属性，“存货编码+存货自由项”可定位一个唯一的存货，使用存货自由项，可减少存货档案的编码工作量。
例如：存货“电线”存在不同种颜色，则可将“颜色”设置为存货自由项，并设置存货“电线”使用“颜色”自由项，则同样规格不同颜色的电线可仅采用一种编码，而在应用时可明确到该规格的一种具体颜色的电线。
设置入口：
系统管理→单据档案设置→基础档案设置→自由项设置（存货档案）
系统管理工作台→基础档案设置→自由项设置（存货档案）
应用规则：
自由项启用后，存货档案设置界面中才会出现所启用的自由项。
当对应存货自由项启用后，对应的枚举档案随着自由项的启用而显示。
当存货档案应用自由项以后，不能由启用改为不启用。
启用的自由项显示名称不能为空；修改显示名称以后，系统中所有涉及到自由项的地方都会随着自由项的显示名称改变而改变。在单据设置中，对应存货自由项的显示名称不可更改。
启用自由项时，当勾选了“保存到档案”时，单据新增自由项时将自动保存到对应自由项枚举档案中；当未勾选“保存到档案”时，单据新增自由项时将不保存到对应自由项枚举档案中。
存货档案：
物料清单：
单据的显示、设置以及控制：
单据设置中，已启用的存货自由项都可以设置在单据表体中是否显示，设置为显示的自由项将始终显示，设置为不显示的自由项将依据当前行存货的自由项使用状态而动态显示，且当前行存货未使用的自由项是置灰不可编辑的。
单据设置中，存货自由项的“必输”、“可改”设置均不可修改。
用户输入的自由项，在存货档案中已经设置了自由项的取值范围。那么在单据上输入的自由项，必须在存货自由项的取值范围中，不能输入不在取值范围内的自由项。
打印模板设置属性列表，单据列表的显示、栏目、过滤条件、滤设，选单列表以及选单列表的栏目、选单的过滤条件、选单的滤设：
对应单据中涉及到存货时，以上项目中的存货自由项将根据自由项的启用状态而动态显示，已启用的存货自由项默认不显示，可通过相应的设置界面、栏目界面、滤设界面将存货自由项设置为显示。
未启用的存货自由项始终不显示。
单据打印模板，打印模板设置：
单据打印模板不依据自由项的启用状态而动态变化。
单据打印时，当前单据各明细行存货均未使用的自由项，其对应的明细列将自动不打印。
单据打印模板设置时，不能对存货自由项对应明细列设置列计算公式。
与存货相关的报表，报表的查询结果、设置、查询方案、滤设、打印、导出中，存货自由项都将根据自由项的启用状态而动态显示，已启用的存货自由项默认不显示，可通过相应的报表设置、查询滤设将其设置为显示。
可设置存货档案启用“颜色”、“等级”、“形状”三个自由项，并设置存货“电线”使用“颜色”、“等级”两种自由项，维护“颜色”自由项属性值包括：红色、蓝色、白色，维护“等级”自由项属性值包括：一级、二级，以表示电线包含红色、蓝色、白色三种颜色和一级、二级两种等级；在单据应用时，一条存货记录可对应着一种颜色和等级的电线，以准确定位详细的存货信息，且不必将不同颜色不同等级的电线进行分别建档。