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单据种类
在系统中提供了进货和销售两种订单类型。
操作单据
在系统中我们提供了对订单的新增、编辑、审核、单据格式配置等功能。
在主菜单中单击【业务单据】－>【XX订单】后，系统自动打开一张空白订单。
*当您点击订单上的"保存订单"按钮保存一张未审核的订单后，发现该订单有误，可以在【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】修改此张订单。
*未执行的已审核订单可以反审核后再进行修改。
在企业经营活动中，当确定订货业务确实就可以保存订单了。
订单保存方式
*审核保存
用户在主菜单【维护中心】－>【系统配置】里"业务设置"中选择了"单据审核后才能过账"，单据只有审核后才能保存。
*未审核保存
用户在主菜单【维护中心】－>【系统配置】里"业务设置"中未选择"单据审核后才能过账"，则单据无需审核也可以保存。
查看已保存的订单
所有的已保存的订单在主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中查询。
单据审核过账是通过订单中的审核人来控制的，首先需要在主菜单【维护中心】－>【用户权限】中设置操作员"单据审核"权限，具有审核权限的操作员进入系统后，拥有审核单据的权限。
如何审核单据
*新增单据时，在单据"审核人"选择列表处选择具有审核权限的职员审核单据。审核权限控制参数设置请参照系统配置->其它配置。
*未审核的已保存的订单，在主菜单主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中点击"单据审核"，审核选中单据。
如何反审核单据
当订单审核保存后，只要订单未执行，即未被业务单据调用，在主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中点击"高级操作-反审核"，订单状态可恢复为未审核状态，可进行修改和作废操作。
单据审核对数据影响
＊进货订单审核后才能被进货单调用。
＊销售订单审核后才能被销售单调用。
＊订单审核后，订单库存（【信息中心】－>【订货信息】－>【订单库存】）发生变化。订单未审核保存，订单库存不会发生变化。
＊订单审核保存后，销售（进货）订单统计中的未审核数量、金额增加，订单数量、金额不会发生变化。
单据作废的用途
已保存的未审核订单可以作废，相当于删除此当订单。
如何操作
未审核的已保存的订单，在主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中点击"高级操作-订单作废"，将选中单据作废。
订单作废对数据的影响
订单作废后，订单统计中未审核数量、金额减少。
订单作废后，不能执行，也不可以修改。
强制完成的用途
订单虽未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此从统计上希望将来的"未完成订单"的内容不再包含此订单，此时可以使用强制完成功能。一般强制完成应用于已执行（已审核）的订单。
如何操作
在主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中点击"高级操作-强制完成"，完成选中单据。
强制完成对数据影响
订单强制完成后，订单库存中的订货数量减少，销售（进货）订单统计中的强制完成数量增加。
进入单据中点击右键，选择"单据格式"，配置设置了某个格式的单据，将其保存，那么下次你进入此类单据时，自动显示您修改后的单据格式。
*增加行：在商品录入框内增加一空行，也可通过键盘"↓"或快捷键"Insert"增加空行记录。
*删除行：删除商品录入框中一行记录。可以通过CTRL+Delete删除当前行。
*复制到剪贴板：将当前选中的内容复制到Windows的剪贴板。
*从剪贴板导入：将复制到Windows的剪贴板的内容导入到当前窗口中。
*从文件导入：从Excel或TXT文件导入数据信息。
*折扣：针对整张单据进行折让处理，此笔金额登记"优惠"账户。
*条码扫描：支持条码扫入商品及数量，数量默认为1。
*存入草稿：将单据存放到业务草稿中，对库存及业务数据无任何影响。
*单据过账：此笔业务经核实无毕无误后，可进行过账，以实现库存增减变化及相关账务数据变化。
*商品详情：查看选定的商品的商品卡片信息。
*库存分布：可以查看某项商品各仓库的数量。
*商品预估库存：可以查询到草稿和订单对可用库存的影响。
*售价查询：查询某一时间段内销售的商品的含税价、单位、数量、往来单位。查询显示默认为一年的历史售价，最多显示为10条近期符合条件的细单。
*进价查询：查询某一时间段内购入的商品的含税价、单位、数量、往来单位。查询显示默认为一年的历史进价，最多显示为10条近期符合条件的细单。
*单据格式：配置单据栏目列显示内容及项目。
*打印：打印当前单据的内容。
