用友T1商贸宝销售单据操作说明

在主菜单中选中单击【业务单据】－>【XX单据】后，系统自动打开一张新的空白物流单据。

在主菜单中选中单击【钱流单据】－>【XX单据】后，系统自动打开一张新的空白财务单据。

*当您以"存入草稿"方式保存一张单据时，发现该单据有错误，可以通过主菜单【信息中心】－>【业务草稿】进入草稿单据列表界面，点击"单据修改"，重新编辑此单据。

*当您以"单据过账"方式保存一张单据时，发现该单据有错误，可以在主菜单【信息中心】－>【经营历程】中修改单据的经手人、摘要、附加说明进行修改，其它项目不能修改。

注：进货订单、销售订单是在【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】修改和审核的。

*以"存入草稿"的方式保存的单据可以在主菜单【信息中心】－>【业务草稿】中删除。

*以过账方式保存的单据不能删除,但是可以红字反冲。

在企业经营活动中，当确定一笔经济业务确实发生了，就可以采用单据过账，过账的单据相当于会计中的原始凭证。

单据过账方式

*审核过账

用户在主菜单【维护中心】－>【系统配置】里"其它配置"中选择了"单据审核后才能过账"，单据只有审核后才能过账。

*未审核过账

 用户在主菜单【维护中心】－>【系统配置】里"其它配置"中中未选择"单据审核后才能过账"，则单据无需审核也可以过账。

查看过账单据

所有的过账单据可以在主菜单【信息中心】－>【经营历程】中查询(除订单)。

注：单据审核过账具体操作方法请参见本页的"审核过账"一项。

在企业经营活动中,由于各种原因,我们还无法立即确定单据的正确性,或者我们的操作还需要进一步审核时,我们就需要将我们的单据存放到一个临时的地方，便可以采用存入草稿的方式。存入草稿的单据对业务数据与账务数据没有任何影响。所有的草稿可以在【信息中心】－>【业务草稿】中查询、修改、过账。

单据审核过账是通过物流、财务单据中的审核人来控制的，首先需要在主菜单【维护中心】－>【用户权限】中设置操作员"单据审核"权限，具有审核权限的操作员进入系统后，拥有审核单据的权限。

如何审核单据

*新增单据时，在单据中录入审核人。

*未审核的过账单据，在主菜单【信息中心】－>【经营历程】中点击"单据审核"，审核选中单据。（既可以审核单张单据，也可以批量选中单据，进行批量审核）

单据审核对数据影响

*财务单据(即钱流管理模块中单据)未审核过账，不登记此项业务对应的会计账户，即账务数据不会发生变化。

*未审核过账的财务单据审核过账后，登记此项业务对应的会计账户，对账务数据产生影响。

*财务单据直接审核过账后，登记此项业务对应的会计账户，对账务数据产生影响。

*业务单据(即进销存模块中单据)未审核过账，不登记此项业务对应的会计账户。如果单据中商品属于出库业务，则库存状况表中商品的可用库存发生变化，实际库存不变；如果单据中商品属于入库业务，则库存状况表中商品可用库存与实际库存均不发生变化。

*未审核过账的业务单据审核过账后，登记此项业务对应的会计账户。单据中商品属于出库业务，商品的实际库存发生变化；单据中商品属于入库业务，商品的可用库存与实际库存均发生变化。

*业务单据直接审核过账后，登记此项业务对应的会计账户，商品的实际库存和可用库存均发生变化。

单据审核对查询报表的影响

*财务单据未审核过账时，各类财务报表均不反映此笔业务的发生情况。审核过账后，各类财务报表反映此笔业务的发生情况。

*业务单据未审核过账时，各类财务报表均不反应此笔业务发生情况，但信息中心中的统计报表可以查询业务发生情况。业务单据审核过账后，各类财务报表反应此笔业务发生情况。

进入单据中点击右键，选择"单据格式"，配置设置了某个格式的单据，将其保存，那么下次你进入此类单据时，自动显示您修改后的单据格式。