账套号:6XX(现场分派后两位)
账套名:个人姓名 单位名:个人姓名
日期:2011年1月1日
类型:工业
新会计制度科目,预制科目打勾
客户/供应商/存货/外币分类(全勾选)
采购销售取:标准流程
分类编码取默认
数据精度取默认
启用:固定资产,核算,购销存,工资,总账等模块,日期:2011年1月1日
修改部分分类编码为2-2
建立部门档案:建立采购销售仓库生产财务人事等部门,销售与采购设子部门
建立职员档案:与部门关联,每部门任意建立一个职员
建立客户分类及客户档案(其他法人等信息任意)
K001 城乡超市
K002 集美家具
建立供应商分类及供应商档案
S001 海淀木材城
S002 长江运输公司
S003 天成
S004 上地油漆厂
建立仓库档案
YL 原料仓
CP 成品仓
BL 废品仓
建立存货分类及档案(实际物品请勿勾选“劳务费用”属性)
Y001 木材/吨 外购、生产耗用属性必须 安全库存:100
Y002 油漆/桶 外购、生产耗用属性必须
Y003 靠垫/个 销售、外购、生产耗用属性必须
Y004 海绵/块 外购、生产耗用属性必须安全库存:20
L001 劳务 劳务费用属性必须
C001 衣柜/台 销售、自制属性必须
C002 写字台/台 销售、自制属性必须
建立BOM(一个简易的一级BOM)
C001 衣柜
Y001 木材 1吨 YL/原料仓
Y002 油漆 3桶 YL/原料仓
凭证类别:记
开户银行:工商银行(帐号任意)
付款条件:2/10,1/20,n/30
结算方式:增加“现金”、“银行”两种结算方式,票据管理不用打勾
会计科目:
对应收、预收、应付、预付科目设置往来核算
对库存商品、销售收入、销售成本科目设置数量核算
对现金科目设定项目核算
增加项目目录-现金流量(按原现金流量项目预制)
收发类别
在默认的基础上增加“盘亏出库”类
费用项目
01 招待费
02 运费
核算项目设置
存货科目(按仓库)
原料仓 1211
成品仓 1243
对方科目(按类型)
采购入库 采购:1201 暂估:1201
产成品入库 410101
材料领用出库 410101
销售出库 5401
盘亏出库 5601
往来-客户
应收 1131
预收 2131
收入 5101
退回 5101
销税 21710105
往来-供应商
应付 2121
预付 1151
采购 1201
进税 21710101
现金折扣 5503
固定资产
启用并设置类别
建筑 30年,5%残值
建立一笔初始资产卡片
建筑 原值 6万,开始使用日期:2010-12-1,累计折旧 0
工资
启用并设置(单个类别,扣缴税打勾,扣零打勾,其他默认)
增加人员类别
无类别(默认)
经理
生产
设置职员档案(从基本资料的职员中引入)
将其中任意一名职员改为经理类别,一名改为职员类别
增加工资项目并对应设置公式(注意调整工资项目的顺序)
基本工资/增项 公式:iff(人员类别="经理",2800,iff(人员类别="职员",1800,iff(人员类别="无类别",1600,基本工资)))
津贴/增项 公式:abs(300)
保险/减项 公式:abs(80)
设置工资分配类别-按部门
工资 核算非生产部门 借方5502/管理费用 贷方2151/应付工资
生产 核算到生产部门 借方4105/制造费用 贷方2151
——具体到企业,费用下一般还要细化设置到明细科目。
选现设置
采购-折扣显示 打勾
销售-销售生成出库 不打勾
库存-库存系统生成销售出库 打勾
资产-对帐不平情况下允许月末结帐 不打勾
总账-现金流量项目必录 打勾
增加一位新的操作员(以备总帐审批使用)
库存-原材料
木材 15吨*100
海绵 10块*20
库存-成品
衣柜 15台*300
靠垫 10个*10
采购
期初采购入库(无票)
天成/靠垫 10块*10(注意入库类型)
期初往来(票号001)
海淀/木材 10吨*100(注意科目关联)
销售
城乡超市/衣柜 10台*500(票号 002)
集美家具/写字台 10台*650(票号 003)
科目余额
现金 投资流入/10万
银行 200万
往来摘取
原材料 1700/25PCS
库存商品 4600/25PCS
固定资产 6万
累计折旧 156
实收资本 2178429
总账科目余额试算平衡,对账
采购期初对帐
销售期初往来对账
采购期初记帐
库存记帐
1、1号从海淀木材城采购木材15吨,单价90元,收到专用发票,会计确认该笔应付账款。同时收到长江运输公司开来的运费发票100元(按数量分摊),确认应付账款。材料已入库。(手工结算)
2、1号从天成市场购入沙发靠垫20个,单价10元,入库存商品库,收到包含期初100元的普通发票一张,现金支付。
3、对1号业务确认的对海淀木材城的应付账款用转账支票(银行)进行支付。同时现金支付运费。(注意核算项目填写)
4、 收到上地油漆厂采购专用发票一张,收到油漆20桶,单价15元,付款条件2/10,1/20,n/30。。结算后确认应付账款。假定十天内付款(假定5号付款)。
5、 用2000归还欠海淀木材城的期初欠款,其余作为预付款处理。
1、1号预收集美家具城货款10000元,用预收账款冲销期初应收账款。
2、1号销售衣柜给集美家具城,5台,售价500元一台,开具专用发票,同时代垫运费500元。现结530元,其余用预收账款来抵销。
3、 1号向城乡超市销售衣柜5台,销售报价500元,给予10%的折扣。开具专用发票,发生业务招待费200元。
4、1号销售给城乡超市的衣柜有一台不合格,被退回。开具红字发票。对城乡超市收款结算。 (注意红票对冲操作)
1、 单独下达一笔销售订单/集美家具 衣柜 300台*580
2、 将订单转为生产加工单(注意确认采购单供应商与单价)
3、 进行采购分析,转成采购单
4、 进行采购进货,收票,全部银行现结
5、 进行生产车间领用,完工成品入库(成本不用输入)
6、 对所有出库入单进行审核
7、 对销售订单进行销售发货
8、 生成销售模块的销售业务对应的销售出库单,并审核
9、 月末盘点存货,发现靠垫短缺2个,确认为营业外支出 。
1、 逐一月结采购、销售、仓库
2、 期初采购入库单,即上月的暂估业务,核算模块期初记账后,自动产生一条月初红冲纪录,生成“月初红冲”的凭证;
3、 对1月份的采购入库单正常单据记账(成品仓除外)
4、 对1月份对期初采购入库单的结算业务,在核算模块反映出来,通过“暂估成本处理”取消该单据的“暂估”标志。
5、 对收到发票的期初采购入库单结算后形成的“蓝字回冲单”生成凭证。
6、 进行月末处理(成品仓除外),完成核算下的生产成本分配
7、 再次进行单据记帐(成品仓)及月末处理
8、 对1月份的所有业务进行制单
进行本月记提折旧,制单,月结
进行工资计算
进行缴税计算
进行分摊
制凭证
工资月结
进行凭证的审核、记帐
销售成本结转
期间损益结转
备注:
反记帐 对帐-ctrl H
总帐反月结 ctrl shift F6
库存结存
工资实际发放合计:
总账报表