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用户根据销售订单或预测单的需求数量，分析现有库存可用量是否能满足需求数量，如果不能满足，则根据不足量下达请购或采购订单，以满足销售订单或预测单的需求数量
通过执行采购需求分析的导航步骤完成采购需求分析的过程。
可以通过新增进入执行采购需求分析的导航界面；或者单据处于新增状态时，通过菜单-执行采购需求分析进入执行采购需求分析的导航界面
采购需求分析的导航步骤
第一步：选择运算来源
来源包括：预测单销售订单、生产加工单，两个来源不能一起选择
第二步：选择运算单据
可以选择参与本次运算的销售订单或预测单，销售订单和预测单可以一起参与运算。
栏目 说明 存货编码 存货名称 规格型号 存货自定义项 存货自由项 参见存货自由项 计量单位 数量 调整比例% =调整数量/（数量-累计执行数量）；可以通过批量录入工具快速录入调整比例%，参见批量录入工具 调整数量 =运算数量-（数量-累计执行数量）；可以通过批量录入工具快速录入调整数量，参见批量录入工具 运算数量 =数量-累计执行数量+调整数量 换算率
计量单位2 数量2 调整数量2 =运算数量2-（数量2-累计执行数量2） 运算数量2 多计量-固定换算率时，=运算数量*换算率； 多计量-浮动换算率时，计量单位2为辅计量时，=运算数量/换算率；
计量单位2为主计量时，=运算数量*换算率
累计执行数量 运算单据为销售订单时，取销售订单的累计执行数量。 累计执行数量2 运算单据为销售订单时，取销售订单的累计执行数量2。 需求日期 作为执行采购需求分析时的日期依据，相同存货+必录自由项按此日期的先后顺序进行分配 运算单据为销售订单时，带销售订单的预计交货日期。
运算单据为预测单时，带预测单的需求日期。
项目 来源单据 来源单号 来源单产品 运算时，当根据BOM展开时，来源单产品为运算单据上的存货 销售订单号 客户 运算单据为销售订单时，带销售订单的客户。
第三步：设置运算方案
可以设置运算时的参数
- 运算选项
栏目 说明 取日期前的可用量 不勾选时，在取可用量时，不需考虑日期 勾选时，在取可用量时，只取可用日期小于等于录入的日期的可用量。 各量的可用日期见可用量说明。
有必录自由项的存货不考虑安全库存（最低库存） 当可用量参数选择最低库存时，显示为最低库存。
当存货有必录自由项且可用量参数选择最低库存/安全库存时，才受此选项的影响。
当选择此选项时，有必录自由项的存货在计算可用量时，不考虑安全库存/最低库存，不管存货档案中是否有设值。
有必录自由项的存货按必录自由项组合考虑安全库存（最低库存） 当可用量参数选择最低库存时，显示为最低库存。
当存货有必录自由项时，才受此选项的影响。
当选择此选项时，有必录自由项的存货在计算可用量时，每一必录自由项的组合的安全库存/最低库存均为存货档案中设置的对应的值。
运算结果合并规则 合并后，根据合并的运算结果生成采购建议。 不合并：按运算明细显示，结果不进行合并。
存货：把运算明细中，存货+必录自由项相同的明细进行合并。
存货+来源单号：把运算明细中，存货+必录自由项+来源单号相同的明细进行合并。
存货+来源单号+行号：把运算明细中，存货+必录自由项+来源单据明细行相同的明细进行合并
- 可用量参数，用于设置哪些量作为本次运算的可用量的依据。
栏目 说明 现存量 仓库中现有库存的数量 安全库存 存货档案中设置的安全库存。
与最低库存只能选一个，不能同时选。
最低库存 存货档案中设置的最低库存。
与安全库存只能选一个，不能同时选。
请购量 请购单无审核流程时，为未流转成采购订单的请购单的数量； 请购单有审核流程，为已经审核且未流转成采购订单的请购单的数量。
请购量（未审） 请购单有审核流程时，才有此量，为未审核的请购单的数量。 可通过请购量后面的“含未审”选择此量。
采购订单在途量 采购订单在途量（未审） 采购订单有审核流程时，才有此量，为未审核的采购订单的数量。 可通过采购订单在途量后面的“含未审”选择此量。
进货待入量 采购入库待入量 调拨在途量 其他在途量 生产待入量 生产待入量（未审） 生产加工单有审核流程时，才有此量，为未审核的生产加工单产成品明细的数量。 可通过生产待入量后面的“含未审”选择此量。 产成品待入量 销售订单占用量 销售订单占用量（未审） 销售订单有审核流程时，才有此量，为未审核的销售订单的数量。 可通过销售订单占用量后面的“含未审”选择此量。
销货待出量 销售出库待出量 调拨待发量 其他待发量 生产待发量 生产待发量（未审） 生产加工单有审核流程时，才有此量，为未审核的生产加工单材料明细的数量。 可通过生产待发量后面的“含未审”选择此量。 材料待发量 - 参与运算的仓库
栏目 说明 仓库 列示仓库档案中的所有仓库。 参与运算 对应仓库可用量是否参与本次运算。
含未指定仓库的可用量 仓库为空的可用量是否参与本次运算。
仓库为空的可用量的类型包括：
没有仓库的单据，比如：
采购订单、销售订单等。
单据上有仓库但是仓库为空，比如：进货单上没有录入仓库。
第四步：执行运算
本步为执行运算的过程，运算完成后，运算结果直接保存。
请注意到单据上把单据表头的内容根据需要进行调整。
第五步：结果说明
可查看生成的采购建议的情况
表头
栏目 说明 单据编号 单据日期 业务发生日期，默认系统登录日期。 表头自定义项 参见单据自定义项
运算单据
参见导航第二步的运算单据
采购建议
根据运算结果把需要采购的数据生成采购建议
栏目 说明 存货编码 存货名称 规格型号 存货自定义项 存货自由项 采购单位 采购常用单位 建议量 换算率 计量单位2 建议量2 需求日期
项目 累计下达数量（主） 来源单据 来源单号 销售订单号 客户
盖章状态
中止 单据中止，不能进行后续执行。
表尾
参见公共说明
新增
新增采购需求分析可通过选单，不能手工录入无来源的采购需求分析单。
- 预测单进行采购需求分析
- 操作：执行采购需求分析→选预测单
- 选单前提：
- 存在已生效未中止的预测单。
- 预测单上没有停用的部门。
- 存在尚未全部生成请购单和采购订单的明细行。
- 当前操作员对预测单上部门、存货、项目有数据权限。
- 选单特殊条件：
查询条件 说明 包含已采购需求分析 选中此条件，已采购需求分析为T的行显示； 不选中此条件，不显示。
- 销售订单进行采购需求分析
- 操作：执行采购需求分析→选销售订单
- 选单前提：
- 存在已生效且未中止的销售订单。
- 销售订单上没有停用的客户、部门。
- 存在表体存货未停用且（未完全生成销货单或销售出库单）且（未完全生成请购单和采购订单）的明细行
- 销售出库单上没有停用的客户、仓库
- 存在当前操作员对销售订单上的客户、部门、业务员、存货有数据权限的销售订单明细行。
- 选单查询结果：
栏目 说明 累计执行数量 计量单位对应的销售订单明细行已销货或已销售出库的总数量 可执行数量 销售订单上计量单位对应的本次选单可最大分析的数量。 =数量-累计执行数量。
累计执行数量2 计量单位2对应的销售订单明细行已销货或已销售出库的总数量 可执行数量2 销售订单上计量单位2对应的本次选单可最大分析的数量。 =数量2-累计执行数量2。
- 选单特殊条件：
查询条件 说明 包含已采购需求分析 选中此条件，已采购需求分析为T的行显示； 不选中此条件，不显示。
- 生产加工单进行采购需求分析
- 操作：执行采购需求分析→选生产加工单
- 选单前提：
- 存在已生效未完工并且未流转完成的生产加工单产成品明细
- 存在当前操作员对生产加工单上的部门、存货有数据权限的生产加工单产成品明细行。
- 选单特殊条件：
查询条件 说明 包含已采购需求分析 选中此条件，已采购需求分析为T的行显示； 不选中此条件，不显示。
删除
删除时，如果已经生成请购单或采购订单且生成的单据允许删除，则采购需求分析可以删除，并把生成的请购单和采购订单删除，如果已经生成请购单或采购订单且生成的单据不能删除，则采购需求分析不能删除
执行采购需求分析
如果当前已经有运算数据，再进行采购需求分析，将把上次运算的结果全部清空，只把运算单据内容作为默认的运算单据。
运算结果
显示运算结果的信息，包括可用量满足和不满足的信息
栏目 说明 存货编码 存货名称 规格型号
存货自定义项 存货自由项 计量单位 主计量单位 库存可用量 存货+必录自由项在根据本次运算的运算选项设置计算的库存可用量，只有总部的单据参与计算。 毛需求 需要的数量，即运算单据的主计量单位对应的运算数量 净需求 毛需求-库存可用量 建议量 净需求 现存量 存货+必录自由项本次运算时的现存量，受运算选项的参与运算的仓库的影响。 安全库存 存货档案的安全库存，受运算选项有必录自由项存货不考虑安全库存和按必录自由项组合考虑安全库存的影响。 最低库存 存货档案的最低库存，受运算选项有必录自由项存货不考虑安全库存和按必录自由项组合考虑安全库存的影响。 请购量 请购量+请购量（未审） 采购在途量 采购订单在途量+采购订单在途量（未审）+进货待入量+采购入库待入量 调拨在途量 其他在途量 销售待发量 销售订单占用量+销售订单占用量（未审）+销货待发量+销售出库待发量 调拨待发量 其他待发量 换算率 固定换算率取采购常用单位的换算率。 浮动换算率取运算单据的换算率，运算结果合并时，取存货档案的换算率。
计量单位2 固定换算率，采购常用单位。 浮动换算率，非主计量的另一单位。
净需求2 净需求/换算率 建议量2 建议量/换算率 需求日期 项目 来源单据 来源单号 销售订单号 客户 销售订单参与采购需求分析时，销售订单的客户。
运算过程
可查看每一存货+必录自由项的可用量的分配情况
栏目 说明 存货编码 存货名称 规格型号
存货自定义项 存货自由项 计量单位 主计量单位 需求日期 期初库存可用量 对当前明细行，可以分配的库存可用量 毛需求 需求量 净需求 毛需求-期初库存可用量，小于0时为0 建议量 净需求 期末库存可用量 当前明细行分配完成后，剩余的可以分配的库存可用量 项目 来源单据 来源单号 销售订单号
生单
可以推式生成：请购单、采购订单
- 生成请购单
- 操作：生单→生成请购单
- 选单前提
- 采购需求分析未中止
- 存在尚未全部生成请购单和采购订单的明细行。
- 当前操作员对采购需求分析上可生成请购单明细行的存货、项目有数据权限。
- 生单规则
生成单据时，先根据分单规则进行分单，确定哪些明细生成到一张单据上，然后在同一张单据范围内再按照记录合并规则进行记录的合并。
- 分单规则
- 部门+请购日期：相同部门、相同请购日期的存货生成到一张请购单上，请购部门和请购日期取各自的请购日期，请购人取第一笔的请购人。
- 部门：相同部门，不管请购日期是否相同，生成到同一张请购单上，请购日期取合并的最早的请购日期，请购人取第一笔的请购人。
- 记录合并规则
- 说明
- 生成单据的记录如果合并，则建议供应商、税率、单价或者含税单价取合并的第一笔的值。
- 以下说明中所指的计量单位相同是指采购单位、计量单位2均相同。
- 生成的单据的记录如果合并，换算率、数量、数量2的计算方法：
- 当为多计量-固定换算率时，换算率取换算率，根据合并后的数量*换算率算数量2；
- 当为多计量-浮动换算率时，数量、数量2取各自合并后的数量，换算率=主计量数量/辅计量的数量。
- 不合并：生成请购单时记录不合并，按照明细转到请购单上，数量为本次下达数量，需求日期为各自的需求日期。
- 存货：生成请购单时，按照存货进行合并，相同存货+自由项+计量单位生成请购单的一条记录，数量为合并的各记录的本次下达数量的合计，需求日期为合并的记录明细中最早的需求日期。
- 存货+需求日期：生成请购单时，按照存货+采购日期合并，相同存货+自由项+计量单位相同需求日期的合并为请购单的一条记录，数量为合并的各记录的本次下达数量的合计，需求日期为各自的需求日期。
- 注意事项
- 当采购选项采购需求分析累计下达数量允许超建议量选择时，已经全部生成请购单和采购订单的明细行也可以在生成请购单。
- 当采购选项采购需求分析累计下达数量允许超建议量选择时，累计下达数量允许超建议量，否则不允许超。
- 生成采购订单
- 操作：生单→生成采购订单
- 选单前提
- 采购需求分析未中止
- 存在尚未全部生成请购单和采购订单的明细行。
- 当前操作员对采购需求分析上可生成请购单明细行的存货、项目有数据权限。
- 生单规则
生成单据时，先根据分单规则进行分单，确定哪些明细生成到一张单据上，然后在同一张单据范围内再按照记录合并规则进行记录的合并。
- 分单规则
- 供应商+采购日期：相同供应商、相同币种、相同采购日期的存货生成到一张采购订单上，采购日期取各自的采购日期，部门和业务员取第一笔的部门和业务员。
- 供应商：相同供应商、相同币种，不管采购日期是否相同，生成到同一张采购订单上，采购日期取合并的最早的采购日期，部门和业务员取第一笔的部门和业务员。
- 记录合并规则
- 说明
- 生成单据的记录如果合并，则税率、单价或者含税单价取合并的第一笔的值。
- 以下说明中所指的计量单位相同是指采购单位、跟计量单位2均相同。
- 生成的单据的记录如果合并，换算率、数量、数量2的计算方法：
- 当为多计量-固定换算率时，换算率取换算率，根据合并后的数量*换算率算数量2；
- 当为多计量-浮动换算率时，数量、数量2取各自合并后的数量，换算率=主计量数量/辅计量的数量。
- 不合并：生成采购订单时记录不合并，按照明细转到采购订单上，数量为本次下达数量，预计到货日期为各自的预计到货日期，销售订单号取各自的销售订单号。
- 存货：生成采购订单时，按照存货进行合并，相同存货+自由项+计量单位生成采购订单的一条记录，数量为合并的各记录的本次下达数量的合计，预计到货日期为合并的记录明细中最早的预计到货日期。
- 存货+预计到货日期：生成采购订单时，按照存货+采购日期合并，相同存货+自由项+计量单位相同预计到货日期的合并为采购订单的一条记录，数量为合并的各记录的本次下达数量的合计，预计到货日期为各自的预计到货日期。
- 考虑采购批量
当考虑采购批量为T时，在记录合并之后考虑采购批量，主计量数量向上取采购批量的倍数，根据主计量数量换算另一个数量
- 注意事项
- 当采购选项采购需求分析累计下达数量允许超建议量选择时，已经全部生成请购单和采购订单的明细行也可以在生成请购单。
- 当采购选项采购需求分析累计下达数量允许超建议量选择时，累计下达数量允许超建议量，否则不允许超。
联查
可以联查：预测情况、销售订单情况、请购情况、采购订单情况
操作：联查→XX情况
可用量的说明
栏目 影响该量的单据 说明 可用量时间 请购量（未审） 请购单 未审核的请购单的数量 表体需求日期 请购量 请购单 已生效、未中止、未流转完成的请购单明细行的数量-累计执行数量 表体需求日期 采购订单在途量（未审） 采购订单 未审核的采购订单的数量
表体预计到货日期 采购订单在途量 采购订单 已生效、未中止、未流转完成的采购订单明细行的数量-累计执行数量 表体预计到货日期 进货待入量 进货单、期初进货单 未生效的或已生效且未流转完成的进货单的数量-累计入库数量-|冲抵退货数量|-损耗数量 业务类型为采购退货且冲抵进货为“是”的进货单不参与可用量的计算
表体预计到货日期 合并流程下，单据日期
采购入库待入量 采购入库单、期初暂估入库单 未生效的采购入库单的数量 单据日期 调拨在途量 调拨单 未生效的调拨单的调入仓库的数量 单据日期 其他在途量 其它入库单 未生效的其它入库单的数量 单据日期 销售订单占用量（未审） 销售订单 未生效的销售订单的数量 表体预计交货日期 销售订单占用量 销售订单 已生效、未中止、未流转完成（销售线）的销售订单明细行的数量-累计执行数量 表体预计交货日期 销货待出量 销货单、期初销货单 未生效的或已生效且未流转完成的进货单的数量-累计出库数量-冲抵退货数量 业务类型为销售退货且冲抵销货为“是”的销货单不参与可用量的计算
表体预计交货日期 合并流程下，单据日期
销售出库待出量 销售出库单、期初销售出库单 未生效的销售出库单 数量 单据日期 调拨待发量 调拨单 未生效的调拨单的调出仓库的数量 单据日期 其他待发量 其它出库单 未生效的其它入库单的数量 单据日期
批量录入工具
BOM展开运算
- 作用：销售产品，采购时，采购组成产品的原材料。
- 预测单、销售订单进行采购需求分析时，在适用BOM中选择产品的物料清单，则在运算时，就会根据适用BOM展开到最末级的子件进行运算，对末级的子件生成建议。
- 说明：按适用BOM展开时，对于BOM的中间级次不考虑可用量
数据权限
- 采购需求分析单据查看时，控制制单人的数据权限；
- 选单时控制存货、客户、部门、业务员、项目；
- 运算方案控制仓库；
- 生单控制存货、业务员、往来单位、部门、项目；
- 运算过程控制存货数据权限；