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先销货后出库
流程图
销售订单→销货单→销售出库单
应用场景（适用范围）
- 根据发货确定结算金额发货时即可确定结算数量/价格/账期，一般数量不存在损耗
- 发货通知，仓库分批出库，或先开好结算单据（如发票），后期才安排发货。销售助理出具销货通知（按此通知确定结算`），仓库安排一次或多次出库
- 现收款现发货，或交完钱客户自己在仓库提货
- 款到发货
- 先开票收款，后期再安排仓库一次或分次出库
应用方式
销售部门填制销售订单，引用销售订单生成销货单，业务系统自动记应收账。库管引用销货单生成销售出库单。在此流程中销货单既是立账单据也作为发货单转到仓库，仓库根据销货单内容做销售出库。
注意事项
- 销售订单、销货单必须生效后，才能生成下游单据。
- 可以直接填写销货单，然后生成销售出库单。
- 在没有使用系统前，如果对于已经确立应收账但没有销售发货的业务，可以手工填写期初销货单，引用期初销货单生成销售出库单
- 系统提供选项[销售单自动生成出库单]，当该选项选中时，销货单生效时自动生成销售出库单。
流程图
销售订单→销售出库单→销货单
应用场景（适用范围）
- 用户在发货时不能确定结算金额东西存在损耗，出库数量和结算数量存在差异
- 出库时价格还不确定，需要后期才能确定最终结算价格
- 客户强势，出库时不能确定账期和应收账款
- 财务严谨，不愿意出库时确定应收账款，而愿意等对完账开了发票/收据再确定应收
- 多次出库，对账后一次结清
- 由对方验收入库后，根据对方验收结果确定结算金额
应用方式
销售部门填制销售订单，库管引用销售订单生成销售出库单，做销售发货。销售部门引用销售出库单生成销货单，根据实际发货情况确立应收账款。
注意事项
- 销售订单、销售出库单必须生效后，才能生成下游单据。
- 可以直接填写销售出库单，然后生成销货单。
- 在没有使用系统前，如果已经销售发货，但没有确立应收应付账的业务，可以手工录入期初销售出库单，引用期初销售出库单生成销货单
流程图
销售订单→销货单
应用场景（适用范围）
- 发货环节和出库环节合并管理企业在发货出库时即可确定结算数量、价格、账期，即确定应收
- 企业中发货通知和出库由同一人管理，或者虽然分开管理，按发货通知库管一次出库，此时企业用同一张单据多人签字来实现管理
- 现收款现发货，或交完钱后客户自己到仓库提货
- 款到再安排发货
- 多次发货，对账后一次结清（月结）
应用方式
销售部门填制销售订单，引用销售订单生成销货单，销货单既为立账单据也为发货单据，立账与出库合并。
注意事项
- 销售订单生效后才能生成下游单据。
流程图
销售订单→销货单→销货单（红字）→销售出库单（红字）[冲抵业务时，不生成红字销售出库单]
应用场景（适用范围）
适用于先立账后发货。客户要求退货时，从已确立的应收账款中冲减需要退货的部分，然后再接受退回货物。
应用方式
销售部门填制销售订单，引用销售订单生成销货单。退货时，引用销货单生成红字销货单。库管引用红字销货单生成红字销售出库单。若已立账未发货也未开票，可以使用冲抵功能，冲减已经确立的应收账款。
注意事项
- 销售订单、销货单、红字销货单生效后才能生成下游单据。
- 退货的立账单据为红字销货单即业务类型为销售退货的销货单。
- 红字销售出库单即业务类型为销售退货的销售出库单。
- 销售订单、销货单在流程中可以省去。可直接由销货单生成红字销货单在生成红字销售出库单，或直接填写红字销货单然后生成红字销售出库单。
- 若红字销货单选择了冲抵功能，则这样红字销货单不能再生成红字销售出库单。
流程图
销售订单→销售出库单（红字）→销货单（红字）
应用场景（适用范围）
适用于先退货后立账。客户要求退货时，根据实际退回的货物，从已确立的应收账款中冲减退货的部分。
应用方式
销售部门填制销售订单，退货时，引用销售订单生成红字销售出库单。为冲减已确立的应收账款，引用红字销售出库单生成红字销货单。
注意事项
- 销售订单、红字销售出库单生效后才能生成下游单据。
- 退货的立账单据为红字销货单即业务类型为销售退货的销货单。
- 红字销售出库单即业务类型为销售退货的销售出库单。
- 销售订单在流程中可以省去。可直接手工填写红字销售出库单然后引用生成红字销货单。
流程图
销售订单→销货单（红蓝混录红字记录）→销售出库单（红字）
应用场景（适用范围）
适用于先立账后发货。客户要求换货时，为记录下被换货品的出入库情况。
应用方式
销售部门填制销售订单，换货时，引用销售订单生成销货单，将换货部分手工填入销货单中，这部分在销货单中以红字体现。引用销货单的红字记录生成红字销售出库单。
注意事项
- 销售订单、销货单生效后才能生成下游单据。
- 可以直接填写红蓝混录销货单，然后生成销售出库单和红字销售出库单。
流程图
销货单→销售发票
应用场景（适用范围）
企业能够开具普通发票或专用发票。
应用方式
销售部门填制销货单，若本次业务需要开具发票，则将销货单的票据类型标明为专用发票或普通发票。引用销货单生成销售发票。
注意事项
- 销货单生效后才能生成下游单据。
- 销售发票可以直接手工填写。
流程图
费用单→销货单
应用场景（适用范围）
企业销售过程中，销售费用的发生会影响实际销售成本。将所发生的销售费用分摊到对应的销售单据上，能够帮助企业确定精确的销售成本，精确利润。
应用方式
销售部门填制销货单，费用单由销售部门或财务部门填制，将所发生的费用分摊到对应的销货单的每一个存货上，精确整单与各存货的毛利。
注意事项
- 费用单、销货单必须是生效状态才能参与分摊；且参与分摊的费用必须是费用档案中能够进行分摊的费用。
流程图
销货单→销售发票
应用场景（适用范围）
企业能够开具普通发票或专用发票且比较规范，需要以正规发票作为立账依据，即可选择“销售发票立账”，销售发票来确定应收账款，并与往来进行核销。
应用方式
销售部门填制销货单，将销货单的票据类型标明为专用发票或普通发票。引用销货单生成销售发票。
注意事项
- 销货单生效后才能生成下游单据。
- 销售发票不可以直接手工填写。
- 支持先销货后出库、先出库后销货流程，不支持业务与仓库合并流程。
- 销售发票立账时，销售发票有确定应收账款、核销、费用分摊、生凭证功能，同时销货单失去与立账相关的功能。