欢迎来到芜湖云友软件技术有限公司（科友软件），我们已经为3600多家客户提供专业的软件服务！
客服电话：0553-3930001/3939689
先进货后入库
流程图
采购订单→进货单→采购入库单
应用场景（适用范围）
- 处理先有结算单据（如发票先到），后期才收到货品的情况
- 零散采购，没有订单，由采购员采购后，库管员清点入库
- 先收票，再入库
- 采购员现款采购提货，采购完成录入采购清单，由库管员清点入库
应用方式
采购部门填制采购订单，引用采购订单生成进货单，业务系统自动记应付账。库管引用进货单生成采购入库单。在此流程中进货单既是立账单据也作为收货通知转到仓库，仓库根据进货单内容做采购入库。
注意事项
- 采购订单、进货单必须生效后，才能生成下游单据。
- 可以直接填写进货单，然后生成采购入库单。
- 采购订单可以直接引用销售订单生成，然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企业，根据销售订单上的货品直接采购。
- 在没有使用系统前，如果对于已经确立应付账但没有做采购入库的业务，可以手工填写期初进货单，引用期初进货单生成采购入库单
- 系统提供选项[进货单自动生成入库单]，当该选项选中时，进货单生效时自动生成采购入库单。
流程图
采购订单→采购入库单→进货单
应用场景（适用范围）
- 用户在入库时不进行立账
- 企业强势，采购入库时不确立应付，根据使用多少确立应付
- 财务严谨，不愿意入库时确定应付，而愿意等对完账开了发票/收据再确定应付（但很多财务还要求可以按照入库来查询应付）
- 东西存在损耗，如粮食、茶叶、化工等物资，入库数量和结算数量存在差异
- 东西价格存在暂估，入库时价格不确定，需要后期才能确定最终结算价格
- 多次入库，一次立账结清（月结）
- 货到付款（货票同行），由库管员验收入库，然后采购员根据货物验收清单和价格确定结算金额
- 先入库（暂估），后根据对方开来的发票/收据付款
应用方式
采购部门填制采购订单，库管引用采购订单生成采购入库单，做采购收货。采购部门引用采购入库单生成进货单，根据实际收货情况确立应付账款。
注意事项
- 采购订单、采购入库单必须生效后，才能生成下游单据。
- 可以直接填写采购入库单，然后生成进货单。
- 采购订单可以直接引用销售订单生成，然后再流转生成采购入库单。这主要应用于商贸型企业，根据销售订单上的货品直接采购。
- 在没有使用系统前，如果已经采购收货入库，但对方发票还没有到，没有确立应付账，可以手工录入期初暂估入库单，引用期初暂估入库单生成进货单
流程图
采购订单→进货单
应用场景（适用范围）
- 进货环节和入库环节合并管理货到即确立应付账款，与发票无关
- 货到入库时价格、数量、账期就能确定
- 企业关注效率，用简化流程来管理，不用区分进货单和入库单两张单据
- 货到付款，或现款去提货
- 先打款，后收货
- 多次入库，一次结清（月结）
应用方式
采购部门填制采购订单，引用采购订单生成进货单，进货单既为立账单据也为收货单据，立账与入库合并，同时进行。
注意事项
- 采购订单生效后才能生成下游单据。
- 采购订单可以直接引用销售订单生成，然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企业，根据销售订单上的货品直接采购。
流程图
采购订单→进货单→进货单（红字）→采购入库单（红字）
应用场景（适用范围）
适用于先立账后收货入库。企业要求向供应商退货时，从已确立的应付账款中冲减需要退货的部分，然后再退回货物。
应用方式
采购部门填制采购订单，引用采购订单生成进货单。退货时，引用进货单生成红字进货单。库管引用红字进货单生成红字采购入库单。若已立账未收货也未开票，可以使用冲抵功能，冲减已经确立的应付账款。
注意事项
- 采购订单、进货单、红字进货单生效后才能生成下游单据。
- 退货的立账单据为红字进货单即业务类型为采购退货的进货单。
- 红字采购入库单即业务类型为采购退货的采购入库单。
- 采购订单、进货单在流程中可以省去。可直接由进货单生成红字进货单再生成红字采购入库单，或直接填写红字进货单然后生成红字采购入库单。
- 若红字进货单选择了冲抵功能，则这样的红字进货单不能再生成红字采购入库单。
流程图
采购订单→采购入库单（红字）→进货单（红字）
应用场景（适用范围）
适用于先退货后立账。企业要求向供应商退货时，根据实际退出的货物，从已确立的应付账款中冲减退货的部分。
应用方式
采购部门填制采购订单，退货时，引用采购订单生成红字采购入库单。为冲减已确立的应付账款，引用红字采购入库单生成红字进货单。
注意事项
- 采购订单、红字采购入库单生效后才能生成下游单据。
- 退货的立账单据为红字进货单即业务类型为采购退货的进货单。
- 红字采购入库单即业务类型为采购退货的采购入库单。
- 采购订单在流程中可以省去。可直接手工填写红字采购入库单然后引用生成红字进货单。
流程图
采购订单→进货单（红蓝混录红字记录）→采购入库单（红字）
应用场景（适用范围）
适用于先立账后收货入库。企业要求向供应商换货时，为记录下被换货品的出入库情况。
应用方式
采购部门填制采购订单，换货时，引用采购订单生成进货单，将换货部分手工填入进货单中，这部分在进货单中以红字体现。引用进货单的红字记录生成红字采购入库单。
注意事项
- 采购订单、进货单生效后才能生成下游单据。
- 可以直接填写红蓝混录进货单，然后生成采购入库单。
流程图
进货单→采购发票
应用场景（适用范围）
供应商能够开具发票，如普通发票、专用发票、运费发票、农副产品发票。
应用方式
采购部门填制进货单，若本次业务需要开具发票，则将进货单的票据类型标明为具体发票的类型。引用进货单生成采购发票。
注意事项
- 进货单生效后才能生成下游单据。
- 采购发票可以直接手工填写。
流程图
费用单→采购入库单
应用场景（适用范围）
企业采购过程中，采购费用的发生会影响实际存货成本。将所发生的采购费用分摊到对应的采购入库单据上，能够帮助企业精确存货成本。
应用方式
库管填制采购入库单，费用单由采购部门或财务部门填制，将所发生的费用分摊到对应的采购入库单的每一个存货上，精确存货的入库成本。
注意事项
- 费用单必须是生效状态才能参与分摊；且参与分摊的费用必须是费用档案中能够进行分摊的费用。
- 红字采购入库单不参与费用分摊。
流程图
进货单→采购发票
应用场景（适用范围）
供应商能够开具发票，如普通发票、专用发票、农副产品发票且企业管理比较规范，需要以正规发票作为立账依据，即可选择“采购发票立账”，采购发票来确定应付账款、入库成本、并与往来进行核销。
应用方式
采购部门填制进货单，将进货单的票据类型标明为普通发票、专用发票、农副产品发票。引用进货单生成采购发票。
注意事项
- 进货单生效后才能生成下游单据。
- 采购发票不可以直接手工填写。
- 支持先进货后入库、先入库后进货流程，不支持业务与仓库合并流程。
- 采购发票立账时，采购发票有确定应付账款、核销、费用分摊、生凭证功能，同时进货单失去与立账相关的功能。
- 采购发票确定损耗数量，并与采购入库单确定入库成本。