用友畅捷通T+批号管理策略

专题概述

对于同一种存货，可能因为外包装、内在质量、有效日期等不同而需要进行划分管理，这是对存货进行更细致管理的一种方式，用户通过存货的批号，可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一存货所有批次或某一批次的收发存情况。例如药品、食品、颜料等需要对每个批号进行跟踪管理。

涉及选项和参数

当某个存货使用批号管理，需要具备2个条件。

• 账套设置中启用“批号管理”

  操作：系统管理→基本设置→选项设置→公共→批号管理

• 存货档案中启用 “批号管理”

  操作：基础档案→业务信息→存货→存货档案卡片→库存信息→批号管理

与批号相关的其它参数：

• 自动确定批号
• 批号与计价法联用

应用情况

启用了批号管理后，批号管理的使用范围及要求：

• 所有出入库单据中的批号不能为空。
• 选择进货与入库合并流程或启用进货单自动生成入库单时，进货单中的批号不能为空。
• 选择销货与出库合并流程或启用销货单自动生成出库单时，销货单中的批号不能为空。
• 对于实际入库业务单据，直接手工录入批号，并且不进行批号有效性判断。
• 对于实际出库业务单据，批号可以手工录入，也可以参照录入，并且要进行有效性判断（即批号结存大于0）。

按批号出库时，系统提供了参照自动分配功能和自动确定批号功能。自动确定批号是给用户提供一个快速批号出库的功能。

• 参照界面自动分配出库数量功能：
  • 当参照界面中带入了单据明细行中的数量时，在选择一个批号时，系统会根据商品批次的可用量和单据明细数量自动分配出库数量。
  • 如果单据明细行无数量时，只确定批号。
• 参照自动分配功能：
  • 当仓库和存货不为空时，可以使用批号参照功能。
  • 在批号参照界面，用户可选择多个批号。 
    
  • 在参照界面中直接使用快捷键“Alt+=”自动分配。
• 自动确定批号等功能：
  • 在不打开批号参照界面情况下，用户可以直接使用快捷键“Alt+=”，进行自动确定批号。
  • 根据账套参数自动确定出库批号及出库数量。
  • 根据制定的批号将单据当前明细行自动拆分为多个批号的明细行。
  • 在盘点单中不支持批号参照和自动确定批号的功能。