管家婆辉煌版软件费用管理流程操作规范
费用的含义 本处所指的费用是狭义的费用,即以现金或银行存款支付的应计入费用项目的费用。 非日常供销关系的费用往来单位是指发生费用时,此单位为收款方,但是这些单位与企业没有正常的日常供销关系,如物业管理公司收取的物管费,印刷厂为公司印刷产品包装等,电信局收取电话费等。日常供销关系的费用往来单位是指原材料供应商、经销产品的客户等。发生的费用往往是奖励、商品回扣等。 在管家婆辉煌版中,已存有的费用项目包括调账亏损、固定资产折旧和优惠,您可在基本信息里添加、修改。
费用的录入
一般费用单可以以现金或银行存款支付。也可以不支付而直接计入往来账款中,但此时必须选择往来单位。 在费用单中,除了将费用计入往来账款时必须选择往来单位外,不录入部门、经手人、往来单位时都可以保存、过账。但是,如果要进行相关项目的费用统计如部门费用统计,或往来对账,则必须录入相关项目,如部门。
费用的往来管理 费用的发生 费用发生时,无论采用的是现金支付方式,还是其它方式,如果需要将此笔费用纳入往来管理,都需要使用一般费用单。一般费用单发生后,业务系统会产生以下的数据变化: a、此收费单位的费用统计数增加 b、发生此笔费用的职员和部门的费用增加 c、现金、银行存款减少或往来账款变化 d、相应费用增加 支付费用:支付费用时直接录入付款单即可。 费用的往来对账 在往来相关查询如“应收应付”、“往来对账”等可以查询对此收费单位的往来账。
费用单据
管家婆辉煌版处理 费用的查询
历史记录:查看过去会计月期间的费用支出情况。 每月比较:比较每一个月的费用支出情况,便于你进行费用的控制管理。并且可以进行图形化比较。 明细账本:调出与之相关的费用的支出明细记录。
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