管家婆辉煌系列版本软件销售单操作快捷方法介绍
销售单上有购买单位、经手人、部门、发货仓库、票据类型、收款账户、收款过程、选择订单等项目。
3.优惠金额:即我方对购买单位的优惠,即少收款,记入费用类科目“优惠”中,做加法运算。如果销售单中优惠购买单位,则应收款中也应该减去已经优惠的金额。 4.销售订单: 在录销售单时,您也可以调用还未完成的订单。具体方法是:在销售单中选择购买单位后,点击“选择订单”按钮,可以调出对应此单位的销售订单。如果发货数量与实际数量有差异,以实际数量录入后,系统会自动计算未发货数量与已发货数量。并标记订单是否完成。 5.选报价单: 在录销售单时,您也可以调用向客户发出后得到肯定答复的报价单。具体方法是:在销售单中选择购买单位后,点击“选报价单”按钮,可以调出对应此单位的报价单。 6.票据类型: 管家婆辉煌版为销售单配置了税票格式、收据格式、自定义格式三种票据类型。在选择收据或税票类型后,系统将自动切换单据格式。。 7.收款日期: 该笔销售业务若没有收款,则可在收款期限里选择与客户协商的收款日期。若到期未收款,可在超期应收款里查询。 8.收款账户: 管家婆辉煌版中的销售单,若选择了收款账户、并录入了金额,则表示货款两清,无需再录收款单,若没有录入金额,系统则自动挂在对此购买单位的应收账款中,可参考下面的“收款过程”。 9.收款过程: 在按单结算处理情况下,一笔销售业务可能是分几次收款完成的,用户可以在调出某张销售单的时候,直接点击“收款过程”按钮,查看此张单据的收款情况,也可以进一步查询某张收款单。 10.优惠金额: 辉煌版中增加了对销售收款零头的处理。如上图所示应收客户70.20元,一般只收70元,但应收账款就会挂有0.20元,在辉煌版中您可将这0.20元记入到“优惠”项目里。这实际上是一笔费用,因此在以后您可通过费用查询来查看“优惠”的余额。 11.销售运费业务: 销售运费的处理,与进货运费分摊不同。销售运费重点解决两类应用:一,己方付运费(自付),运费往来单位为货运公司或其他公司,处理情况为现金减少,而销售费用增加。同时,销售运费可分摊至销售商品上,并影响销售类报表统计,但销售运费不影响销售成本及销售收入。自付业务会影响到销售业务的收入和毛利;二,为我方代垫运费(代付),需要从客户方收回,运费往来单位为货运公司或其他公司,处理为应收账款增加;同时,现金或银行存款减少或应付账款增加。 使用方法:首先,在单据格式配置中,配置销售单的运费字段,配置完成后,在销售单的表体字段中,会增加运费字段,在表尾会增加运费类型、科目全名、运费单位、运费付款账户、运费付款金额、运费合计六个内容。 使用规则:
12.数量录入(F9): 我们在辉煌系列版本中,增加了数量的多种录入方式。首先,我们在单据上选择了商品的单位信息后,可以直接在数量处,录入所选单位的数量。然后,如果用户的商品信息采用了多单位,则我们也提供了更方便用录入方式:此时,双击数量字段,或点击“F9”快捷键,则会弹出商品多单位录入窗口,用户可以根据各单位的实际情况录入数量信息。录入完成后,系统会自动根据界面的录入信息及单位关系,自动转换单据上的数量及辅助数量信息。 注意:由于此方法均以单位关系和基本单为计算依据,所以,在具体使用中可能会出现小数误差,这是无法避免的,也是正常情况。 13.会员卡(F2): 点击此按钮或按“F2”就弹出会员卡录入界面,大该界面可以录入会员卡号或持卡人名称。如果往来单位为空,则选择号后就将会员卡对应的往来单位信息填入往来单位框中,如果已经有单位信息,则不修改单位信息,只是获取折扣信息。会员卡消费记录一方面记入会员消费统计,另一方面记入单据中往来单位中;涉及到的应收应付与会员卡没有直接联系,而与单据中往来单位连接在一起 如果刷的是折扣卡,而单据没有配置折扣字段,则折扣卡不可使用。 14.销售开票: 1、单据格式配置中,将销售单中“开票金额”配置; 2、销售单中录入开票金额; 3、对于已经过账单据,要想补充开票金额,则到往来对账中进行开票处理; 15.单据录入中的插入、删除 在录入中,用户可能经常出现在已录好的行中间插入一条记录,或者要删除两行信息间的空行,怎么办呢? 在行中间插入一行: 鼠标点住一行,按键盘上的“Insert”,即可在该行上方插入一行。 在行中间删除空行:鼠标定位在空行处,然后按下"CTRL",再按"DELLET"键就行.。
在销售活动中,我们往往伴随着赠送,如何在销售时同时处理呢? 现在,我们处理起来非常简单。操作如下:销售单中录入常销售商品,同时录入赠品,将光标置赠品所在行按“F4”或右键菜单点“赠品”,则将商品状态置“赠品”,单价自动处理为0,并且价格金额等不允许修改,只能修改赠品数量; 如果想取消赠品标记,则只需要再此按“F4”或点右键菜单“赠品”,则将赠品状态恢复到正常销售状态。 销售单中赠品的出库成本计算为销售成本。 友情提示:要取消赠品标记再按一下“F4”或鼠标再选择一下赠品就行. 17.销售单读取价格方式 配置了价格跟踪且有价格跟踪记录的商品,直接使用价格跟踪价格; 配置了价格跟踪,没有价格跟踪记录,但使用了单位价格体系的,使用单价价格体系价格; 配置了价格跟踪,没有价格跟踪记录,不使用了单位价格体系的,价格为0; 没有配置价格跟踪,而有单位价格体系的,使用单位价格体系价格; 即不使用价格跟踪,也没有单位价格体系的,直接使用预设售价1 销售订单、销售单、委托发货单读取价格方式相同。 18.多账户收款 要使用多账户收款,则点收款金额旁边那个图标,从而弹出多账户付款录入表格进行录入,有两个及以上支付科目,则收款账户和收款金额不允许直接修改。 在多账户收款时,可以使用预收账款,使用的会员卡,如果是储值卡,则还可以使用“会员储值”进行结算。 19.为了防止操作员做假,不允许操作员录入以前的单据,怎么办? 操作员授权时不允许补单就行。
1、选择往来单位时,如果有应收应付权限,可以查看到单位的应收应付; 2、选择往来单位后,按F3可以在单据表头临时显示应收应付;
22.促销价说明: 1、如果录单日期和服务器日期都在促销日期内,并且时间点、适用仓库、适用客户也在促销范围内,则录入商品时读取促销价;不符合特价时按照其它价格规则读取; 2、特价商品进行标记;销售退货调销售单时,如果商品是特价,则此行商品退货时也标记为特价; 23. 1、光标选择商品后按F5或鼠标右键选择库存分布,就能查看到该商品在各仓库的库存数量和虚拟库存数量情况; 2、光标选择商品后按F7就能够在单据表头快速查看该商品在仓库的虚拟库存数量; 3、所有物流类单据都有此功能; 24.扫描枪自动累加及条码录入: 商品录入时,扫描枪扫描到条码相同的商品时将只列出一次,此商品自动实现数量累加;表体右键有“条码录入”框,直接输入商品条码和数量。所有相关选择商品的物流单据都具有此功能。
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