零售的数量一般较多，如果将每一张零售单作为分析的对象，会使数据十分冗余，失去管理意义。因此，管家婆中有零售业务数据结存功能。

  首先，选择要结存的往来单位、仓库、经手人、收银员等信息。

  然后选择时间段，调出符合条件的零售单。

  单据状态包括：未结存、已结存和暂停结存。

  选择单据状态包括：全部显示、未结存、已结存、暂停结存、未结存和暂停结存。

  暂停结存与恢复结存是配套使用的，暂停结存的零售单据不参与结存。结存，只针对显示在当前窗口中的未结存单据。

  结存，即对当前窗口中的未结存单据进行结存处理。

  选择结存后，系统会自动地根据不同的仓库、经手人、操作员（收银员）、往来单位等信息存为不同的单据。单据的编号也会根据相关设置自动处理。

注意1:对于零售单中的数据在结存后生成的草稿或销售单中，为了保证最后实际金额的正确，而单据中折扣为四舍五入方式，所以，有时不能用单价直接乘折扣等于折扣后单价来验算。