用友T1商贸宝，工贸宝，财贸宝，服装版零售类单据的操作 

 在使用零售类单据前，首先要进零售类单据的配置，按如下步骤操作：

  零售设置

 在正式使用零售类单据时，需要对相关的配置进行设置，进入主菜单【业务单据】->【零售设置】，设置零售单据的相关配置。

 【栏目说明】

 〖配置〗 

 ·启动程序自动启用零售单

 指系统启动时直接出现零售单的录入界面。

 ·结账后自动打开箱

 指点击结账的快捷键后，钱箱也自动打开。

 ·支持顾客显示屏

 支持此种设备

 ·自动合并相同商品

 当录入的商品相同时，自动修改第一次录入商品的数量。

 ·结账后自动打印

 指点击"结账"的快捷键后，自动打印小票。

 ·黑白显示

 指零售单显示界面以黑白屏方式显示。

 ·成本算法为手工指定的商品自动冲减批次

  勾选后，零售单将自动根据先进先出的原则冲减手工指定的批次数量。

  ·条码不能完全匹配时调用选择框

 指当录入的商品条码不全，只录入部分条码时，会按模糊查询弹出商品选择框。

  ·小票样式

  指零售清单以小票的样式打印，当你点击小票按钮就进入小票设置界面，在这里你可以设置小票类型、具体样式等。当从零售类单据按Ctrl+S调出零售设置页面，进入小票样式设置时，可以预览、打印开票具体时间。（注意：必须要从零售类单据进入小票样式才可以预览、打印开票具体时间。）

 ·默认价格

 设置零售单中采用的价格体系。

  ·优先从仓库价格设置提取价格

  指零售价格系统自动优先从仓库价格设置提取价格。有了此项功能使零售价格能够与仓库价格相关联，这样不同的门店能够使用不同的零售价格。仓库价格的设置在【辅助中心】--【价格管理】进行不同的设置。

 ·发货仓库、购货单位

 此项为零售单据的默认发货仓库、购货单位信息。此信息与门店登记关联，如果需要对其进行设置，应该首先进行门店信息登记，登记后，此项内容显示"门店登记"模块中登记的门店对应的仓库和往来单位信息。如果用户无需设置此项内容，则可以直接进入零售单据，通过快捷键选择发货仓库和购货单位。因零售的客户较多，您不可能一一记录，因此可以定义一个名称为"零售客户"往来单位，将所有零散客户作为一个客户统计。

 门店信息登记操作步骤如下：

 1.操作主菜单【辅助中心】-->【门店接口】进行"门店注册"。

 2.操作主菜单【辅助中心】-->【门店接口】进行"门店登记"。

 上述步骤的具体操作方法，请参考门店管理。

 〖POS外设设置〗

 设置POS外设的端口指令等。

 POS设备的配置方式

 〖小数配置〗

 配置单价、金额、折扣等小数保留位数，并设置收款时四舍五入的方式。

 零售类单据的快捷键设置

 进入零售类单据中后按"F1键"，弹出零售快捷键的设置窗口。

 【快捷键功能说明】

 〖原  单〗用户可通过选择原零售单商品进行商品退还，其商品信息根据原单进行自动提取（只有零售单界面有）。

   l如果原单使用了会员卡：

      ©可以在选择原零售单界面上对是否清除会员卡信息进行选择，如果不清除则对相关会员卡信息进行处理，有效折扣变化、有效积分减少、累计积分减少、累计消费额减少、累计消费次数增加，会员卡信息查询中体现这些变化。

      ©如果用户选中清除会员卡信息，则会员卡信息不复制，则会员卡相关信息不做处理。

  〖改单据编号〗修改单据编号。

  〖改商品单位〗修改商品的单位。

  〖赠    送〗使用赠品快捷键将选定商品[赠品]列打勾，则此商品为赠品。

 〖结  账〗零售客户结算，自动开钱箱。

 〖改数量〗修改所选商品的销售数量。

  〖改单价〗修改所选商品的销售单价。

  〖往来单位〗修改往来单位。

  〖库    房〗修改出货库房。

 〖暂  存〗由于某种原因，客户暂时停止结账稍后再结，而已经录入的商品信息不想清除，我们可以使用暂存，此时单据信息会自动保存在后台。

  〖取    消〗取消先前所编辑内容。

 〖提  取〗即客户返回收银台，我们可以提取出客户之前由于取其它商品而暂存的单据。

 〖删  除〗删除选中行的所有记录。

 〖整单优惠〗抹掉销售零头，此笔优惠记入费用类科目"优惠"中。

 〖会员卡〗 我们在进行零售中，经常使用会员卡，按自定义的快捷键，光标自动定位到会员卡号输入框，输入会员卡号回车，就可以进行商品信息输入。如果不设置折扣字段,会员卡使用无效。

  〖会员卡删除〗我们在使用会员卡过程中难免会录入错的会员卡，那么此快捷键即可避免此问题。

 〖查  询〗查询所有已结账的零售单据。

 〖网格设置〗即对单据格式的进行配置，以确认在商品录入窗口中显示哪些列、不显示哪些列。

 〖交  班〗统计当前操作员当前收银情况，便于交班时现金的盘查。 交班后切换用户,完成交接工作。

 〖统一折扣〗对单据中所有商品实行统一折扣。

 〖单品折扣〗对单据中某一商品实行特定折扣。

 〖补  打〗使用补打快捷键，输入单据编号调出某一单据，打印机就会打印一张小票，单据不能编辑。

 〖账户明细〗查看收款账户信息及各账户收款金额。

 〖营业员〗选择销售人员信息。

 〖开钱箱〗打开钱箱。

  〖改折后金额〗修改折后金额后，根据系统参数（录入单据时折后金额改变时选"×"就改变单价，选"√"就改变折扣）计算其它要素：

如果选"√"则计算过程如下：

折后单价=折后金额/数量

折扣率＝折后单价/单价

折扣金额=折前金额 - 折后金额

如果选择"×"则计算过程如下：

折后单价=折后金额/数量

单价=折后单价/折扣率

折前金额=单价*数量

折扣金额=折前金额 - 折后金额

  注：上述快捷键中涉及到录入数据的快捷键，均在零售单据中的"录入框"内输入数值后点相应的快捷键，实现相关操作。

  〖退    货〗打开一张空白零售退货单（只有零售单界面有）。

  〖退    出〗退出单据编辑界面。

  〖积分管理〗调出"积分管理"界面，这样就可以直接处理积分。

〖电子秤设置〗

用户可以在零售业务（编辑零售单、零售退货单时候）中可以扫描识别电子秤打印出的条码，用户在用电子秤称完商品重量之后，电子秤会自动打印出标签，上面有称重商品的条码，电子秤打印出的一般条码格式为：识别码＋商品条码＋商品金额＋校验码，它和普通商品的条码不一样，所以扫描电子秤条码后需要做进一步解析。

  〖识别码〗：取电子秤打印的条码中前N（识别码的位数）位和识别码匹配，如果相同，默认这类条码为电子秤打印条码。

  〖商品条码位数〗：电子秤打印的条码中商品条码占位数。

  〖金额位数〗：电子秤打印的条码中金额所占位数。

  〖是否使用电子秤〗：打勾表示零售单录入条码的时候检测是否录入的是电子秤打印条码；不打勾则即时有商品的条码和零售设置中的识别码相同仍然不会当电子秤打印条码使用。

  〖预览〗：就是样例后面的编码按您最新设置的位数显示。

 零售收款账户设置

  在主菜单【基本信息】-->【现金银行】中增加零售所需账户，并选中"零售支付账户"一项，在零售单中点击"结账"的快捷键后，弹出收款账户的名称，录入收款金额即可。

  在零售设置->配置页签：增加选项 "成本算法为手工指定的商品自动冲减批次"，默认为空选选状态。

空选时，原功能保持不变。

勾选后，零售单将自动根据先进先出的原则冲减手工指定的批次数量。零售单界面，本行记录的"批号"、"生产日期""有效期截止日期"均显示为空。（作用于整个帐套）

例如：录入手工指定商品A，库存中批次1有数量为10，批次2有数量为20，生产日期分别为2009-10-01和2009-10-02；此时在零售单录入数量15，则后台自动冲减批次1数量10和批次2数量5。