出差在外,对于某些重要的信息我们总是非常关心的,比如银行账户变动,成交金额比较大的销售业务,比较大笔的费用支出。要是系统在完成这笔业务时,能够自动地通知相关人员,那有多好呀!
企业短信及时语,就是用来解决此问题的。通过设置相关短信规则,让您对随时您公司发生的业务了如指掌。可以包括销售单,付款单,一般费用单发生情况的及时短信通知。。只要我们在系统中做好相应的设置,系统中只要完成相应的业务,就会自动地通知相关手机机主。
操作:进入 短信服务-短信配置-及时语规则设置 ,如图18。
(图18)
新增规则 ,即新增短信及时语规则。在规则设置窗口,如图19, 设置允许接收信息的手机号码,选择关联单据和金额约束条件,保存后,只要有符合条件的单据过账就会自动通知相关手机。
(图19)
企业的经营管理者在外时,有时想关心一下某些重要数据,比如,指定时间段的销售收入、利润,对应时间段的回款、费用、付款等,怎么办呢?如果上网操作软件,又比较麻烦,那么,现在有一个更好的选择,就是通过手机短信进行查询。只要我们向企业账号发送约定的查询代码,系统就会自动向许可的手机用户发送查询的结果,让我们在外也可以轻松掌握经营业态。