为了保证企业财务数据的安全，操作员可在口令权限里设置进入账套的口令，超级用户（系统管理员）可授予操作员不同的操作权限，有效避免操作员越权操作，篡改单据，减少管理员人为操作失误。权限设置有下面几大类：单据使用权限、录账权限、查账权限、其它权限。  
  进入“系统维护－超级用户－用户口令及权限设置”，或直接从“系统维护”图形化菜单中进入：

◆  修改管理员名称，选中“管理员”，点更名，输入名称就是。

◆  复制操作员权限 对于新加的操作员，如果其权限与已经存在的某操作员权限相同，则可使用“复制”方法。使用方法是：选中新操作员“销售员”，点“复制”，则进入如下窗口，然后选择与“销售员”有相同权限的操作员“管理员”，点“选择”就可。

◆ 添加操作员和口令设置 

  管理员可点下边的“添加”按钮添加操作员。

  操作员点下边的“密码”按钮添加或修改自己的密码。

◆ 操作员权限设置 

  操作员权限设置只能由管理员来完成，鼠标点蓝要设置权限的操作员，然后选择要设置的权限，在相应的单元格打点，表示拥有该权限。

    在全选框打勾，表示对当前列表中所有权限选中；

    选择某一列，则表示对当前表格中该列权限全部选中；

    取消查看或查看执行时，该行所有权限全部取消；

    单据权限选中录入或过账或打印时，查看权限自动选中；

◆  绑定钥匙

    即对该操作员进行安全钥匙绑定,一旦绑定了安全钥匙,那么,该操作员要登录系统就必须在客户端计算机插入自己的安全钥匙,然后才能凭密码登录系统,否则无法登录.

    绑定钥匙后,该操作员状态为“已绑定”。光标在“已绑定”操作员上，该按钮显示为“取消钥匙”，则点此，就会将该操作员已经绑定的安全钥匙信息取消。

◆  权限列表说明

    1、单据权限列表中说明如下：

    全选：即将所显示表格中所有供选权限都进行选中。

    查看：即可以打开已经保存的草稿或经营历程中此单据进行查看。这是操作该单据的必须条件。

    录入：即可以打开此空白单据进行信息录入并保存为草稿。必须与查看权限配套使用。

    过账：即将当前单据进行过账处理。必须与查看权限配套使用。

    打印，即打印单据。

    灰色单元格：表示不存在此权限操作。

    空白单元格：表示存在此进行权限控制。

    2、报表权限列表说明如下：

    全选：即将所显示表格中所有供选权限都进行选中。

    查看：即打开该报表主窗体进行查看的权限。

    打印：即打印报表内容的权限。

    3、其它权限列表中说明：

    全选：即将所显示表格中所有供选权限都进行选中。

    查看执行：即对于需要打开查看的功能进行打开查看；对于需要直接进行功能处理的进行功能执行。比如，基本信息就是查看，年结存就是执行。

    新增复制：对于需要进行新增控制的，就进行新增控制；需要进行复制控制的，就进行复制控制。比如基本信息管理窗口，两者都需要进行控制。

    修改删除：对于需要进行修改的进行修改控制，对于有删除的进行删除控制。比如基本信息管理窗口修改和删除都进行控制，物价管理窗口就只进行修改控制。

    打印：即有打印设置的功能进行打印控制。

特别说明:安全钥匙需要单独购买。