打开销售单,点击按钮选择打印报表设计,弹出报表设计页面;
选择文件→向导,报表种类选择清单报表。
选择明细数据为细项数据,勾选需要的属性行,并选择要预置几行(选择不准确也可以通过插入、删除行来调整),点击确定,完成向导。
首先设置明细数据的内容。
依次双击主项数据行的单元格,并选择相应的细项数据字段(行号为系统变量),完成后如图:
再依次在主项数据上面的一行,录入每列的名字;
将第一行合并成一个单元格,录入表名;
将需要汇总合计的明细数据也在栏目注脚和总结行中选择录入(注:不一定要与上面的明细数据列保持一致,也可以汇总,但是考虑到人的感观审美,推荐与上面的列保持一致录入);完成后如图:
调整各列的宽度和各行的高度直至满意;
将第二行和第三行的单元格酌情进行合并,然后录入录单日期、单据编号、购货单位、发货仓库、经手人等信息;
倒数第二行的页注解行合并成一个单元格,录入系统变量中的页码(注:如果开始总页数的话,需要在文件→页面设置→其它中,勾选两遍报表);完成后如图:
调整栏目注脚和总结行的几个单元格的类型为汇总框,选择汇总数据源为明细数据(DetailData1),汇总方式为合计;
调整单元格内容的对齐方式和文字大小,并根据美观原则再修改一下行高和列宽,完成后打印预览如图:
发现设计是遗漏了表尾的信息,如:收款账户、收款金额等,并且小数位也不一致;
在总结一行右击鼠标选择插入→在下边,数量为1,追加一行,选中本行或者行中的任意单元格,再点击上面的边框工具条中的下拉菜单,选择总结,将本行的属性设为总结;
将单元格酌情合并,并选择录入相应的信息,如:账户和收款等;
在栏目注脚和总结汇总行的首单元格中录入对应的注解信息,并将相邻的空单元格合并,美化样式;
依次修改需要规范化小数位显示的单元格,右键,选择单元格属性,设置显示类型为数字,并保存相应位数的小数,完成后预览如图:
将大写金额单元格的类型设为汇总框,统计类型为MasterData1,然后在对象查看器中,找到转换为大写一项,将False改为True。
最后修改边框,完成;
打印预览如图: