用友记账宝U盘体验版产品使用必读

重要说明： 

l  使用方法：请自备一个U盘，访问用友记账宝U盘体验版下载地址，将程序另存到本地，并解压缩到U盘根目录即可。

l  用友记账宝U盘体验版与正式版的区别：

用友记账宝U盘体验版只允许试用三个月，无法注册成为正式版本。可以建立10套账，每套账每月100张凭证。其他产品功能和正式版本相同。

1、产品启用

将用友记账宝U盘插入计算机USB端口中，当系统正确识别出用友记账宝U盘后，会在屏幕的右下角出现如图所示图标

注意：如果未出现上图所示设备图标，请您自行检查，确认您的计算机USB端口是否可用或U盘插入方向是否正确。

使用方法一：

为了方便您的使用，将U盘插入计算机USB端口系统正确识别出设备后，系统会自动将记账宝U盘中的程序拷贝到您的计算机中，并在桌面上生成一个“记账宝”快捷方式，如右图所示，点击此图标您就可使用记账宝轻松记账了。

注意：在第一次使用用友记账宝时，系统会需要一些时间（约一分钟）加载硬件信息，请耐心等待。

使用方法二：

您也可以使用资源管理器打开U盘，直接运行“记账宝”文件夹下的“用友记账宝.exe”，即可快速进入用友记账宝进行账务处理了。

使用说明：

l  请不要同时插入两个用友记账宝U盘在同一台计算机上。

l  在Vista下使用插入本产品U盘时，会出现如下图所示提示，点击“运行loader.exe”即可启动记账宝。

2、演示账套

为了方便您的学习，我们为您设置了演示账套。

进入记账宝登录界面，如下图所示：

使用方法一：

点击“进入演示账”按钮，直接登录演示账套进行学习，默认业务日期为2008-07-20。

使用方法二：

输入以下信息，点击“确认”按钮，登录演示账套进行学习。

l  用户名：demo

l  密码:空（无密码）

l  选择账套:（999）演示账套

l  业务日期：2008-07-20

3、新建账套

点击登录界面上的“新建账套”按钮，根据建账向导建立自己所需要的财务账套。本产品支持用户建立10套财务账。支持每个月最多填制100张凭证。

4、产品退出与移除

您在使用记账宝过程中，请勿直接拨下记账宝U盘，以避免数据丢失。

点击界面中的“安全退出”，正常退出产品后，若您要移除记账宝U盘，请先确认数据传输已完成，并遵照以下操作方式进行移除：

双击屏幕的右下角的硬件设备图标，如右图所示。会弹出“安全删除硬件”界面，在此停止USB Mass Storage  Device，待系统提示“USB Mass Storage Device设备可安全地从系统移除”时即可拔除记账宝U盘了。

5、数据备份

为保证您的数据安全，请您经常做数据备份，以确保在您的数据出现问题时，可以将数据恢复到您需要的状态。您可以将数据备份到计算机硬盘、U盘或其他存储介质上。

建议备份的方法：

在记账宝主界面中，点击系统管理——数据备份，根据备份向导将当前数据备份到您需要的地方。

6、数据恢复

点击“系统管理”——“数据恢复”，您可以选择恢复退出时备份的内容，也可选择手工备份的内容，根据操作向导一步步进行，即可完成数据恢复工作，将数据恢复成备份时的状态。

7、产品使用

产品具体的使用方法请您通过观看多媒体教程进行学习。

多媒体教程的位置：

位置1：自启动界面的“产品应用教室”

位置2：登录界面中的“入门学习”

位置3：主界面右侧“产品应用教室”

位置4：U盘用友记账宝文件夹中的“学习课件”

您也可以登录用友网上学堂学习更多内容，

8、程序更新

（1）在产品更新前，请先将全部账套数据备份到计算机硬盘或U盘等安全的地方。

操作方法：点击“系统管理”——“数据备份”，指定要备份的会计年度、备份位置，逐个年度进行备份。

（2）确保您的计算机可以访问互联网。

（3）访问程序更新地址：将文件另存到本地计算机。

（4）删除计算机C盘与U盘上的记账宝文件夹。

（5）将更新文件解压缩到U盘根目录下。

（6）运行U盘中的“记账宝.exe”，即可使用更新后的程序了。

注意：

（1）更新程序时，请退出记账宝软件系统。

（2）程序更新后恢复账套数据时，需要建立相同参数的账套，才能将备份数据正确恢复。