用友易代账功能操作手册

一、 易代账简介

1.1 软硬件要求

u 软件配置：

1、操作系统：无要求，Windows、MAC OS 等均可。

2、数据库：无要求，易代账为云端模式，无需安装本地数据库。

3、浏览器：谷歌浏览器（或谷歌核心类型的浏览器，例如：猎豹浏览器、360 极速浏览器、QQ 浏览器、搜狗浏览器、世界之窗浏览器等）。

以上。

u 硬件配置：

1、电脑主机：无明确配置要求，能流畅登陆网页即可。

2、电脑屏幕：分辨率 1024×768 及以上，推荐宽屏 1366×768、正屏 1280×1024 及

3、网络硬件：具备互联网登录条件，带宽 8M 及以上。

三、 科目期初

3.1 科目设置

u 科目根据建账时选择的会计制度预制会计科目。

u 上方有科目类别标签，方便快速切换不同类别的科目区域。

u 若建账月份已经结账，科目期初界面会显示“已结账”提示，所有数据锁定。

u 右上角有“试算平衡”按钮，可对科目期初数据、累计发生数试算平衡。

u 出现“数量外币”按钮，则表示有科目设置了数量/外币核算，通过此按钮填写期初数据。

u “新增”按钮，可以新增一级会计科目。

u “导入”按钮，可以按指定模版文件导入科目期初信息，模版在导入界面下载。

（1）

（2） 新增一级科目：右上角“新增”按钮，新增一级会计科目，新增后需要手工调整财税报表的取数公式（详见报表章节的操作介绍）【建议严格根据会计制度要求使用一级科目，便于生成符合要求的会计报表】

（3） 新增下级科目：鼠标移动到希望添加下级科目的行次，会在科目编码栏目右侧出现功能按钮，点击+号即可打开添加下级科目界面，录入科目信息后，保存即可。

u 红色★标识的项目：科目编码、科目名称，为必填项目；

u 科目编码的上机科目代码不可编辑。

（4） 编辑科目：鼠标移动到希望添加下级科目的行次，会在科目编码栏目右侧出现“编辑科目”按钮，点击可打开科目编辑界面，与新增科目界面类似。

u 科目编码位数必须符合科目编码规则；

u 如需增加科目编码长度，可直接去科目编码界面调整。

（5） 批量添加下级科目：鼠标移动到科目行次，在科目编码栏目右侧“…”按钮，可弹出“批量添加下级科目”按钮，点击后出现批量添加科目界面：

批量增加好的科目，如下图所示：

（6）

u 若此科目之前，本期有过科目发生数，此科目不会在明细账或余额表隐藏起来， 依然会显示数据。

u 上级科目被设置禁用，下级科目也会被禁用。

（7） 删除科目：鼠标移动到科目期初的科目行次上，科目代码前方会出现×按钮，点击可删除科目。

u 若此科目期初、本期有科目数具，则不允许删除科目，需清空数据后删除。

u 易代账根据会计制度预制的科目，不允许删除。

u

（8）

3.2 数量核算

（1） 数量核算、外币核算设置

新增科目、编辑科目界面，可以设置数量金额核算、外币金额核算。

在科目编辑界面，填写数量单位，选择外币符号，即可设置此科目为数量核算、外币核算。

u 数量核算与“存货”辅助核算冲突，不可同时使用。因为存货辅助核算，默认使用了数量单位核算。

u 数量核算与外币核算可分别使用或同时使用。

u 数量核算单位录入一次后，可被记忆，方便以后调用。

u 外币符号可通过关键字快速检索。

（2） 数量外币期初数据录入

设置好科目的数量核算、外币核算后，在科目期初界面右上方，会出现“数量外币”按钮，点击可打开数量核算、外币核算的科目期初金额录入界面：

3.3 辅助核算

（1） 辅助核算设置

新建科目，或编辑科目界面（最下方），可以勾选辅助核算项目，设置此科目为辅助核算科目。

辅助核算项目档案，在“设置-辅助核算”栏目中按类别添加，如下图：

u 档案界面左上方，有辅助核算大类的标签（如红框所示）

u 辅助核算档案的编码由系统自动生成，也可以按需要修改。

u 辅助核算“状态”选中为可用状态，在凭证录入界面可以被检索到；未勾选，会在凭证编辑界面隐藏显示。

u 不同的辅助核算类别项目，会有不同的表头信息，可根据需要填写。

u 通过进项销项发票，可以自动生成辅助核算的客户、供应商档案的企业、纳税人识别号信息。

设置过辅助核算的科目，在凭证编辑界面，如下图所示选择辅助核算项（在选择界面，也可以直接增加新的辅助核算档案）：

3.4 试算平衡：

u 当初录数据有成本、费用类数据时，会显示资产负债表不平衡，此为正常现象， 待本月期末结转到损益后，即可恢复正常；

u 资产明细和期初，提示不平衡，需检查科目期初界面的固定资产原值、累计折旧数，与“固定资产”模块档案中各项固定资产的原值、累计折旧合计是否一致。

四、 凭证

4.1 新增凭证

1、凭证编号：自动生成，可以修改，但不能与本月的其他凭证重复，必填项；

2、日期：默认为日期最大的凭证的日期，如果本月已经结账了，日期就是下月的 1 日，日期可修改，必填项；

3、摘要：简明扼要说明经济业务，必填项；

4、会计科目：可通过科目编码、名称、拼音过滤出科目，被禁用的科目不会出现；

5、借贷金额：借贷方科目的金额分行填写，可以按=号键找平；

6、保存凭证：必填项均填写完毕，凭证借贷方平衡，即可保存成功；

7、保存并新增：保存此凭证，并新增一张空白凭证；

8、点击凭证右上方的左右箭头，翻看此凭证之前或之后的凭证；

9、点击“凭证列表”，可打开本月的凭证列表界面。

10、在凭证列表界面可批量导出当月凭证 excel 文件，导出快捷键：Ctrl+Shift+Y，凭证导入快捷键：Ctrl+Y，（需在凭证列表界面使用）

u 选择科目后，科目下面会显示科目的余额，点击金额，可打开余额表，如下图；

u 模糊检索科目：传统财务软件中录入凭证科目，可以输入科目代码、科目中文， 易代账智能云财务管理软件中，还可以通过科目中文的汉语拼音首字母直接检索科目，例如“应付账款”科目直接可以录入“YFZK”精确检索到，或者“YF”模糊检

索“应付、研发、预付”等相同汉语拼音首字母的科目，提高筛选效率。如下图。

u

u 凭证快捷键，有助于提高填制凭证效率，新增凭证右上方，鼠标移动到小键盘图标位置，会有快捷键的介绍（易代账的填制凭证快捷键，基本与用友 T 系列的填制凭证快捷键相同）：

4.2 凭证模版

凭证模版：为提高会计实务中大量重复出现的业务填制凭证效率，易代账提供“凭证模版”功能来替代传统财务软件中的“凭证复制”功能。允许新增凭证模版供以后直接调用。使用凭证模版有以下几种方法：

（1）

u 勾选存为模版界面的“保存金额”选项时，凭证的金额也会被保存进模版，以后调用模版时，金额也被一起带出。

（2） 模版管理界面新增模版：在新增凭证界面，点击“模版-使用模版”按钮，打开“凭证模版”界面，点击“新增模版”按钮，也可打开新凭证模版编辑界面，填制完成后，保存即可。

（3） 调用模版方法 1：录入凭证摘要调用模版。

新增凭证界面，录入摘要，若关键字与模版名称一致，则会提示有模版可用， 直接选择摘要文字后有“[模版]”标识的摘要选项，即可快速调用模版，如下图：

（4） 调用模版方法 2：在模版管理界面选择调用模版。

新增凭证界面，鼠标点击“模版-使用模版”按钮，打开“凭证模版”界面，即可根据需要选择凭证模版。

u 在凭证模版界面，可以点击模版右上方的“编辑”或“删除”按钮对模版进行修改和删除操作。

4.3 凭证列表

u

u 凭证精确搜索，点击“模糊搜索”下拉菜单，再点击出现的“精确搜索”按钮，即可出现精确搜索条件选项界面，可通过多种项目及多种项目组合条件，搜索所需凭证，如下图：

u 凭证期间查询，凭证列表界面右侧，提供凭证期间时间轴，方便快速在当期与之前 11 个月的凭证列表中快速切换。如下图。

u 凭证修改、删除、插入：鼠标移动到某张凭证列表栏次，栏目右上方会出现“修改、删除、插入”按钮，实现编辑凭证、删除凭证、在当前凭证之前插入一张凭证的功能操作，如下图：

（若全选凭证，可以直接批量删除凭证）

u 整理断号：当凭证出现断号时，在凭证列表界面右上方，会出现“整理断号”按钮， 一键按当前凭证顺序整理断号凭证。如下图。

u 凭证打印（单张）：鼠标移动到某张凭证列表栏次，栏目右上方会出现“打印”按钮，实现单张凭证打印；

u

凭证打印格式：选择打印凭证后，会出现凭证打印格式选择界面，目前易代账支持以下 3 种打印方式：

（1） PDF 打印：以A4 纸为打印耗材，打印凭证所有内容；

（2） 专业打印：以特殊宽高的A4纸或发票纸，打印凭证所有内容；（需下载打印插件）

（3） 专业套打：适应指定的金额式专业套打凭证纸。（需下载打印插件）

小提示：推荐使用QQ 浏览器（谷歌核心）打印凭证，可以直接预览凭证打印效果。若使用IE 浏览器预览打印，需提前安装adobe 公司的PDF 阅读插件。

u 凭证删除（批量）：在凭证列表界面，勾选“全选”，或部分凭证，单击右上角“删除凭证”按钮，可实现指定凭证批量删除功能。

4.4 智能凭证中心

可以通过发票、日记账、工资表的数据，智能生成凭证。

发票生成凭证：一般用于生成销售凭证和包含进项税额的凭证。日记账生成凭证：一般用于非销项、非进项的费用类凭证生成。

工资表生成凭证：支持手工录入工资表数据，或通过下载模版，导入工资表数据。可通过复制上期工资表数据，生成本月数据。可按标准个税税率表测算本月个税信息。可通过工资表，生成相关计提工资、社保凭证。

u 发票、日记账、工资表各模块的“查看”按钮，看查看当前通过发票、日记账、工资表已生成的凭证信息，对应显示每条记录与生成凭证的编号。如下图：

² 界面右侧选择生成凭证的日期区间（如果是当月数据，则无需选择）

² 点击左上角的页签，切换“日记账生成的凭证”、“发票生成的凭证”或“工资表的凭证” 界面。

² 右上方可以删除勾选凭证、合并勾选的同类别凭证。

u 发票生成凭证：

点击发票生成凭证“去生成”按钮，进入选择发票界面，如下图：

² 可通过左上方的“销项发票”、“采购发票”进行选择发票类别。

² 可点击右侧的时间轴，选择发票所属月份，精确筛选发票时间范围。

选中需要生成凭证的发票栏次，点击“生成凭证预览”按钮，出现凭证预览界面，如下图：

如果有需要微调的地方，可以点击凭证栏次右侧的“修改”按钮，修改正确后再保存。

此时回到发票生成的凭证界面，就可以看到凭证已经顺利生成了，如下图：

u 日记账生成凭证：

确认日期，确认银行或库存现金项目，查看到需要生成凭证的日记账条目后点击“生成凭证预览”按钮，进入下图界面：

生成凭证结果界面与发票生成凭证界面类似，不再展示。

u 工资表生成凭证（步骤与发票生成凭证类似）

u 允许工资表的导入和录入，从智能凭证中心进入维护；

u 支持根据对应的工资表和预置的工资凭证模版生成对应凭证；

u 支持按照标准的计算规则计算个税；

u 支持复制上个月的工资报表和工资凭证；

4.5 凭证汇总表

凭证汇总表界面，可通过时间轴或月历，快速跳转凭证月份，右下方会显示当月的凭证数量和附件数量。

五、 账簿

进入账簿界面，均可将查询出的当前页面，点击“下载”按钮，保存为excel 文件存档， 或直接点击“打印”按钮打印输出。

5.1 总账

² 左上角可以选择总账科目，支持编码、汉字、拼音首字母模糊查询筛选。

² 右侧有年度时间轴，可以快速查询以前年度总账。

5.2 明细账

² 左上角可以选择末级科目，支持编码、汉字、拼音首字母模糊查询筛选。

² 右侧有月份时间轴、月份起止时间，可以选择月份或月份区间查询以前年度总账。

² 时间轴“自定义”按钮提供明细账的起止月份跨月选择。

² 点击栏次上“凭证号”链接，可以联查凭证界面。支持直接修改凭证后保存，重算明细账。

² 若本科目设置了数量、外币核算，在右上角点击“特殊明细账”，可根据科目设置情况，提供“数量金额明细账、外币金额明细账、数量外币明细账”。（如上图）

² 若本科目设置了辅助核算，在明细账表头右侧点击“特殊明细账”，即可打开“科目辅助明细账”。（如下图）

5.3 余额表

² 上方“收起/全部展开”可以选择是否显示明细科目。

²

² 点击科目，可以联查“明细账”，在明细账界面，点击凭证号，可继续联查凭证。

² 上方有会计科目类别页签，方便快速跳转科目类别。

5.4 多栏账

² 与其他账表类似，左上角的会计科目可以模糊快速检索。

² 支持“只显示下级科目”或“只显示末级科目”两种显示方式。

² 点击凭证号，可联查凭证，修改后保存。

² 点击账簿-多栏账进入多栏账界面，默认选中的期间范围的起止期间都是最大日期的凭证所在的月份，如果该月已经结账，则为下个期间； 没有凭证发生的期间不可选。

² 选择科目范围为：非末级科目以及辅助核算科目，默认选择可选范围内的第一个科目。

² 多栏账表体包含以下字段列表：日期、凭证字号、摘要、借方、贷方、方向、余额、默认方向分析，其中默认方向分析列中又包含子列。

² 如果该科目的凭证，在默认方向的对方有发生，分析栏填列在科目默认方向，数据为相反数。

5.5 辅助核算明细账

² 进入“辅助核算明细账”界面，默认显示的是“项目”类别辅助核算，首先要选择上方的辅助核算类别页签，才能正确显示该类别辅助核算明细账。

² 辅助核算档案，支持显示其涉及的全部科目，或某一个科目的明细账数据。

² 右侧时间轴和月历，方便快速跳转月份，或者选择查询期间数据。

5.6 辅助核算余额表

² 进入“辅助核算余额表”界面，默认显示的是“项目”类别辅助核算，首先要选择上方的辅助核算类别页签，才能正确显示该类别辅助核算余额表。

² 左上方“隐藏/显示科目”按钮点击后，可隐藏辅助核算档案下涉及的科目。

² “辅助核算余额表”标题后的项目名称选择，可单选某个项目名称，也可以区间选择某 2 个类别名称，统计这个区间的余额。

六、 报表

操作：报表-资产负债表、利润表（含季报）、现金流量表（含季报）、应收统计表、应收账龄表、应付统计表、费用统计表、经营状况表。

²

6.1 资产负债表

² 鼠标滑过科目，会出现编辑公式和查看公式的图标.

² 资产负债表不平衡时，会提示“不平衡”，点击后会提示造成不平衡可能的原因。

² 资产负债表支持两种取数方法，默认是重分类：

a、应收账款按明细科目的余额取数，如果余额在贷方，则算入预收账款； b、预收账款按明细科目的余额取数，如果余额在借方，则算入应收账款；

c、其他应收款按明细科目的余额取数，如果余额在贷方，则算入其他应付款； e、应付账款按明细科目的余额取数，如果余额在借方，则算入预付账款；

f、预付按明细科目的余额取数，如果余额在贷方，则算入应付账款；

g、其他应付款按明细科目的余额取数，如果余额在借方，则算入其他应收款；

² 不重分类取数：以上几项直接按一级科目余额取数，与一些用户的老的报表编制方式口径一致，用户可选择用哪一种方式编制资产负债表。

u 编辑公式

² 可模糊检索科目编码或名称，设置取数规则为“余额、末级科目累计借方余额、末级科目累计贷方余额、本身科目累计借方余额、本身科目累计贷方余额”，并进行加减运算。

² 暂时不支持其他运算和取数规则设置。

² 右下角有公式复位按钮，可回复原公式设置。

² 修改报表公式只对未出报表进行计算，不影响已经出具的历史报表取数。

6.2 利润表（含季报）

² 选择月份（点击右侧的月历或者时间轴）可快速查询。

² 鼠标滑过栏目，会出现编辑公式和数据来源的图标。

² 如果未结转损益则会有提示，请进一步进行操作。

² 支持利润表季度报表直接生成，满足季度申报的需要。

6.3 现金流量表（含季报）

² 选择月份（点击左上角的月历或者时间轴）可快速查询。

² 若建账月份非 1 月，则现金流量表界面会出现“期初”按钮，点击可录入现金流量期初数据。

² 点击“明细”按钮可以查看现金流量明细账，并允许手工调整流量对应项目。如下图：

6.4 应收统计表

² 应收统计表，反映当前所选月份，各客户的欠款情况，上方提供图标样式，可以选择关闭显示图标。

² 可以选择按账龄排序或者按余额排序。

² 点击往来单位后面的小图标，可以查看该客户的往来明细账。

6.5 应收账龄表

² 应收账龄表，反映当前所选月份，各客户的欠款情况，上方提供图标样式，可以选择关闭显示图标。

6.6 应付统计表

² 应付统计表，反映当前所选月份，各供应商的欠款情况，上方提供图标样式，可以选择关闭显示图标。

² 可以选择按账龄排序或者按余额排序。

² 点击往来单位后面的小图标，可以查看该供应商的往来明细账。

6.7 费用统计表

² 费用统计表，根据年度时间轴，展现该年度下各个月份的分类费用统计表。

² 上方有图标曲线图展现，鼠标滑至某月节点时，出现当月的费用总分类金额统计。

² 鼠标点击金额，可以打开明细账，并继续联查至凭证数据。如下图：

6.8 经营状况表

² 经营统计表，根据年度时间轴，展现该年度下各个月份的收入、成本、费用、税金、利润综合统计表。

² 上方有图标曲线图展现，鼠标滑至某月节点时，出现当月的费用总分类金额统计。

七、 固定资产

固定资产模块，提供固定资产档案管理、自动测算月折旧额等功能。

7.1 固定资产管理

² 固定资产管理，根据时间轴，展现该月度下所管理的固定资产明细。

² 类别：支持按固定资产类别、部门、员工三个维度检索固定资产档案。

² 支持使用指定模版导入固定资产档案数据，单击“导入”按钮，出现导入界面，可以下载模版，修改后导入。

²

² 固定资产档案按照从左至右的顺序录入数据，易代账自动根据资产所选类别、购入年月、原值等数据，计算期初累计折旧额，当月折旧额、期末累计折旧额。

² 期初累计折旧栏目可以按实际计提情况，手工调整修改。

² 固定资产模块提供本月折旧额，在“期末结转”界面自动生成累计折旧凭证。（操作详见 “期末结转”章节）

² 可手工选择辅助核算中的部门、员工，管理固定资产，并可指定存放地。

² 可指定费用科目、折旧科目，对不同类别或同类别下的不同固定资产分别核算折旧。

² 右侧时间轴，可以显示当前选择月份时点，说管理的固定资产档案明细。

²

²

² “对账”按钮提供固定资产模块与科目期初模块的“固定资产原值”与“固定资产累计折旧” 金额对比，便于检查期初数据是否对应。如下图：

7.2 固定资产类别

² 固定资产类别管理中按常见类别预制了 5 类，并指定对应的费用科目、累计折旧科目。

² 可根据需要，点击右上方“新增”按钮自行新增固定资产类别，方便固定资产管理界面信息调用。

八、 日记账

8.1 电脑端日记账：

² 现金银行日记账，根据时间轴，展现该月度下所包含的现金银行日记账明细。

² 账户：根据“库存现金”“银行存款”科目下设置的末级明细科目，列示页签，可切换显示各科目下的明细日记账。

² 期初余额：需要手工录入。

² 手工录入日记账：选定月份和账户，按行次录入日期、摘要、收支类型、对方户名、收入/支出项目，日记账自动算出余额。

²

小提示：易代账支持国内大多数银行官网下载的对账单导入生成日记账。如遇到不能导入的银行账单，请联系客服反馈，易代账会尽快做更新，支持该银行的对账单导入。

² 日记账生成凭证：操作步骤与“智能凭证中心”日记账生成凭证一致，详见“智能凭证中心” 章节。

² 批量删除：选定月份及账户，单击“批量删除”按钮，勾选多个或全选日记账明细栏次， 再次单击“批量删除”按钮，即可删除指定日记账栏次。

² 下载日记账：选定月份及账户，单击“下载”按钮，即可下载当前月度、当前账户的明细

账excel 文档。

² 凭证联查：日记账生成凭证后，单击栏次前的凭证号，可以联查凭证，允许修改后保存。

² 收支类型：选项较多，支持使用关键词快速检索所需类型。准确选择，可提高日记账生成凭证的准确性。收支类型分别为收到欠款、预收款，会形成不同的凭证。

九、 发票

发票功能，是提供给增值税一般纳税人企业管理销项发票和进项发票的功能。可帮助纳税人管理发票明细、预测本期增值税税负、提前自动比对进销稽核风险。

在企业会计人员的日常工作中，发票管理是件头疼的事。增值税发票开出了多少？收到多少增值税发票，本月该认证多少金额的进项发票，才能让公司税负均衡合理？手工录入发票信息会不会错？人工测算税负效率太低，没有预见性……

这一切的问题，都将随着《易代账》的发票管理功能模块，与《易代账》多端发票录入功能迎刃而解！

9.1 发票管理（PC 端导入、扫描枪录入）

操作：发票-发票管理销项发票列表：

² 批量删除：单击“批量删除”按钮，勾选多个或全选发票明细信息，再次单击“批量删除” 按钮，即可删除勾选的发票信息栏次。

² 生成凭证：操作步骤与“智能凭证中心”发票生成凭证一致，详见“智能凭证中心”章节。

² 凭证联查：生成凭证后，单击栏次前的凭证号，可以联查凭证，允许修改后保存。

² 发票录入：共有 3 种方式：手工录入，取票导入，移动端扫描录入。

（1）

（2） 取票导入：点击“取票”按钮，有 3 类导入选项：

A. 一键取票（以接口运营商提供的服务为准），注册简税客户端用户名和密码， 在开票机上下载安装简税客户端，登录后即可自动取票至易代账发票管理云端。一键取票界面右上方有详细的“使用说明”供参考。

B. 销项发票导入，如下图所示：

²

² 首次导入或导入不同格式的 excel 发票数据文件，可勾选“重新匹配”选项，强制出现发票项目与上传文件列表强制匹配界面：

² 左侧“发票列表字段”为易代账要求录入的字段；右侧“用户上传列表字段”为用户上传的

excel 发票数据，二者对应匹配，即可顺利导入发票数据：

² 单击<导入>按钮右下角出现导入进度条（导入日期时间为实际操作日期时间）：

² 导入成功，显示导入结果。（若有错误，会提示下载错误信息文件，方便查找原因）：

C. 采购发票导入，单击“进项数据导入”，类似销项发票导入一样，不再截图演示。

（3） 移动端扫描录入，可以通过扫描发票二维码的方法，可以在电脑安装扫码枪，

² 单击“发票扫一扫”按钮，出现“扫一扫”引导操作界面，单击“立即体验”按钮，即可进入扫描枪批量录入发票信息的界面。

此时使用连接电脑的二维码扫描抢，即可连续读取增值税发票左上角的二维码，扫描完成后，一张发票形成一行信息显示，点击“结束扫描”即可保存所有发票信息。

摄像头，进行发票左上角二维码的扫描。

【发票扫码】如何设置？

如果您是第一次使用扫一扫录发票功能，在进入扫描二维码页面前，会进入企业信息确认页面，在该页面填入真实的企业名称和纳税识别号，点击“确认”按钮，我们会记录您的企业信息，在后续以此识别您扫描的发票是进项还是销项发票，您只需录入一次哦。

小提示： 1、遇到假票、发票二维码不清晰、发票开具时间未超过 24 小时，会提示“查无此票”。

9.2 发票测算

可根据一般纳税人当月销项税额与收入，按照税负要求预算出认证发票的最优方案。

输入期望的“预计税负率”数值，上期留抵金额（不存在则不输入或修改），单击“测算”按钮，即可出现系统推荐的认证发票数量及金额。可以根据需要，单张认证或批量认证。如下图：

9.3 进销稽核

随着营改增全面完成，金税三期系统对增值税发票加强监管，已经可以实现对商贸行业的进销发票全面实现电子底账库监管，企业的进货、销货、库存金额在税局电子底账库中均留有记录。数额变化过大的异常交易、长期巨额销项、长期巨额进项留抵、长期大量库存、长期负库存等异常指标在金三系统中都会一览无遗。

而企业对发票管理及商品的进销管控却还停留在进销存管理或 excel 流水账时代。无法像金三系统一样及时发生自己企业的数据异常。

易代账提供“进销稽核”功能，在设置好货物的商品编码对应后，会根据商品名称、规格型号、单位自动模拟金三系统的进销稽核比对操作，主动预警相关涉税风险。

操作：发票-进销稽核

进入“进销稽核”界面，系统会自动比对当前所选月份的预警状态。

当发生相对之前进货、销售数量突增，或者库存为异常负数等状态时，会在“预警状态” 栏目显示，如下图：

“商品编码设置”，用于设置发票上的商品或劳务，应对增值税税控的商品或劳务编码设置，可以自行增加，也可以由导入发票后，信息自动生成后修改对应编码，如下图：

十、 税务

税务模块提供易代账产品中涉及税务方面的报表及分析表。

10.1 增值税申报表

根据发票信息，自动生成增值税申报表的主表、附表一、附表二内容，以帮助客户正确从发票取数，提高工作效率及准确性。

小规模纳税人，自动生成增值税申报表季度报表，界面与上图有部分区别。

右上方“期初”菜单，可以通过企业信息和 CA 密码“采集期初”数据，或手工编辑“当前期初”数据。

10.2 企业所得税预缴表

根据财务数据，自动采集部分企业所得税预缴表信息。

10.3 企业所得税汇算清缴表

根据财务数据，自动采集部分企业所得税汇算清缴表信息。温馨提示：本表仅供参考，请认真核对数据后，再上报！

10.4 税负波动表

税负波动表自动生成，可以对比出不同月份或季度的增值税和所得税的波动变化

10.5 纳税波动表

纳税波动表自动生成，可以对比出不同月份各个税种的数据变化

10.6 纳税统计表

10.7 收入测算（小规模纳税人账套有此功能）

针对小规模纳税人，易代账增加提供“收入测算”功能，根据小规模纳税人的行业，提醒收入上限，避免小规模因连续 12 个月收入之和超标，被动转为一般纳税人。

同时在界面下方提醒本月收入和季度总收入，让小微企业放心享受增值税税收优惠红利

（月度收入不超过 3 万，季度收入不超过 9 万，可以免征增值税，政策延续至 2020 年 12 月

点击“设置”按钮，可以设置收入上限提醒，并支持设置多个收入上限。（分开核算，可分别按收入类别计算收入合计，即使总收入超标，各行业收入均未超标，仍然不必强制升级成一般纳税人）如下图：

10.8 国税申报

易代账支持将财务报表，通过各地的网报商或税局指定渠道，自动传输数据，完成申报，

极大提高申报效率和准确性。

在新建账套，或编辑账套界面，选择开通发票功能及一键报税，并填写正确企业的相关信息，即可使用申报功能。

目前支持北京、广东、福建、山东、上海、江苏、湖南、宁夏、黑龙江等地区。其中北京、上海支持“畅捷通报税机器人”智能提取报表，一键报送至税局系统。剩余省份的申报渠道正在逐步调试开通。如下图：

10.9 税务风险检测

易代账提供税务风险检测报告功能，根据多个期间的财务报表及部分税务申报表，根据财税风险指标的系数，反馈企业整体的风险评分。

风险指标将测算后提供风险检测报告，供企业查看或下载。

（以上截图为部分指标风险举例）

十一、 结账

11.1 期末结转

一般期末包括以下测算项目：

² 结转销售成本：结转成本方法目前支持以下两种：

（1） 易代账默认按“收入百分比法”结转，单击结转销售成本金额后的编辑按钮，可

（2） 还可以使用“全月一次加权平均法”结转，在科目期初增加“库存商品”和“主营业务收入”的二级科目并设置数量核算，并让 2 个科目下的所有二级科目一一对应

（即“库存商品”和“主营业务收入”下的科目名称和内容设置完全一致），这样结转成本时的公式，不再是百分比法：

² 计提工资：按上月计提折旧工资数额自动计提，如需调整，可以手工修改后保存。

(首月的计提工资凭证，需要手工填制，或通过工资模块自动生成)

² 计提折旧：按固定资产档案提供的科目信息与月折旧额合计数计提折旧。

² 摊销待摊费用：按长期待摊费用余额与上期摊销费用测算。

² 计提税金：点击编辑按钮，可以修改各附加税费的计提基数与计提比例，并记忆， 以后月份不用反复调整。在计提税金设置界面，可以选择增值税的计提方式是月度计提还是季度计提。如下图：

² 结转未交增值税：

² 计提所得税：所得税计提默认按季度计提预缴。税率默认按 25 执行，若企业可享受税率优惠，可以自行修改。如下图：

² 结转汇兑损益：可手工修改汇率，如下图：

² 结转损益：可提示收入、成本合计数。可设置收入费用合并或分开结转。

² 结转到未分配利润：

11.2 结账

若检查有异常，会用黄色叹号或红色叹号标识出来。黄色叹号标识允许结账，但需人为判断是否重要，是否需要修改。红色叹号标识有严重异常，不允许结账，结账界面也不会出现“结账”按钮。如下图：

单击异常项目中文字，会跳转到问题界面联查，可修改无误后，继续检查结账。若检查无异常，则界面出现“结账”按钮，点击可完成本月结账。如下图：